Профил на потребител в таблото
Страничният панел с данните, групите, децата, договора, бележките, присъствията и плащанията на един потребител.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
Натиснете ред в списъка с потребители.
- 2
Прегледайте или променете данните в панела.
- 3
Натиснете Запази промените, ако сте променили групите.
Как работи
Дава ви всичко важно за един потребител на едно място: как да се свържете с него, в кои групи е, какви деца има, дали е приел договора, как посещава занятията и какво дължи. Позволява ви да промените групите му, да запишете бележка и да издадете такса или да добавите плащане.
Отваря се отстрани, когато натиснете ред в списъка с потребители, или когато стигнете до човек от връзка другаде в таблото (например от името му в страницата на група). Панелът работи в два режима: за възрастен (родител или индивидуален) и за дете. От родителя можете да отидете към всяко дете и обратно.
По ред в панела са: контактите, договорът, бележките, назначените групи, децата, присъствието и плащанията.
Промените по групите не се записват веднага, маркирате ги и натискате Запази промените. Ако затворите панела с незапазени промени, първо ще ви бъде поискано потвърждение.
Какво виждате зависи от правата ви: без Управление на потребители групите са само за четене, без Преглед на контакти на потребители няма телефон и имейл, секцията с бележки изисква Създаване на бележки, прегледът на дължимото и платеното изисква Преглед на финанси, а бутонът за такса изисква Управление на такси. Ако достъпът ви е ограничен до определени групи, присъствието и плащанията включват само занятията и таксите на тези групи.
Добре е да знаете
Панелът се затваря с X, с клавиш Esc или с натискане извън него. Докато е отворен панелът с бележки отгоре, клавишът Esc затваря само него.
Ако премахнете потребител от всичките му групи и запазите, той напуска школата напълно.
На този екран
Горна част на профила
Снимка, име и тип на човека.
Горна част на профила
Снимка, име и тип на човека.
Показва чий е профилът и води към пълната му страница.
Под името пише Дете, Родител (възрастен с деца) или Индивидуален. Натискането на името отваря страницата на профила, освен при потребител без акаунт, при който до името стои иконата „Няма акаунт в приложението“. Бутонът X затваря панела.
Секция „Информация за контакт“
Телефонът, имейлът и датата на раждане на притежателя на акаунта.
Секция „Информация за контакт“
Телефонът, имейлът и датата на раждане на притежателя на акаунта.
Дава ви бърз начин да се свържете с човека.
Натиснете телефона или имейла, за да го копирате, за 2 секунди пише Копирано!. Ако няма стойност, стои тире. Ако е известна датата на раждане, тя се показва с възрастта.
Секцията се вижда само с правото Преглед на контакти на потребители и само в профила на възрастния, телефонът и имейлът са на родителя, не на детето.
Секция „Лични данни“
Датата на раждане, възрастта, учебното заведение и допълнителната информация за детето.
Секция „Лични данни“
Датата на раждане, възрастта, учебното заведение и допълнителната информация за детето.
Показва основните данни за детето (или датата на раждане на възрастния, ако не виждате контактите му).
В профила на дете показва каквото е въведено: Дата на раждане с възрастта (или „Няма въведена“, ако е известна само възрастта), Учебно заведение и Допълнителна информация. Датата на раждане и учебното заведение не са задължителни за децата, затова може да липсват. Допълнителна информация е текстът (до 200 символа), който родителят е написал за детето, например за алергии или кой го взима. Вие я виждате само за четене, не можете да я променяте оттук. В профила на възрастен секцията се показва само ако нямате правото за контакти, тогава датата му на раждане е тук. Ако няма никакви данни, секцията не се показва.
Секция „Договор“
Дали потребителят е приел договора на школата и коя версия.
Секция „Договор“
Дали потребителят е приел договора на школата и коя версия.
Позволява ви да проверите кой още не е приел актуалния договор.
Показва се само в профила на възрастния и само ако школата има качен договор. Показва датата и часа на приемане и „Приета версия …“, или „Не е приет“ и „Текуща версия …“. Етикетът е:
- Актуален: приета е текущата версия;
- Чака версия …: приета е по-стара версия;
- Липсва: договорът не е приеман.
Карта „Родител“
Родителят на отвореното дете.
Карта „Родител“
Родителят на отвореното дете.
Води към профила на родителя, където са контактите и договорът.
Показва се само в профила на дете. Натиснете името, за да превключите към родителя.
Секция „Бележки“
Пътят към бележките на екипа за човека, чийто профил е отворен.
Секция „Бележки“
Пътят към бележките на екипа за човека, чийто профил е отворен.
Позволява ви да прочетете и добавите бележки за човека, без да напускате профила му.
Показва се с правото Създаване на бележки. Бележките са на човека, който е на екрана: на родителя или, в профила на дете, на детето. Натиснете Бележки за потребителя, за да отворите панела с бележките. Под бутона пише колко бележки има вече („1 бележка“, „3 бележки“) или „Все още няма бележки“. Как се пишат и споделят бележките е описано в отделната статия за бележките.
Бутон „Бележки за потребителя“
Отваря панела с бележките за този човек.
Бутон „Бележки за потребителя“
Отваря панела с бележките за този човек.
Води ви до всички бележки за човека и до полето за нова бележка.
Панелът се отваря върху профила. Докато е отворен, клавишът Esc затваря само него, а не профила под него. В профила на дете бележките са за детето, а не за родителя.
Секция „Назначени групи“
Групите на човека, с възможност за премахване.
Секция „Назначени групи“
Групите на човека, с възможност за премахване.
Позволява ви да премахнете човека от група.
Натиснете група, за да я маркирате за премахване, тя се задрасква; натиснете пак, за да я върнете. Новодобавените групи също могат да се махнат с натискане. Подсказката гласи „Групите, отбелязани със задраскване, ще бъдат премахнати при запазване.“ Ако няма групи, стои тире.
Без правото Управление на потребители групите се виждат само за четене.
При запазване човекът получава известие, че е добавен в група или премахнат от нея.
Поле „Добави в група“
Добавя човека в още една група.
Поле „Добави в група“
Добавя човека в още една група.
Записва потребителя (или детето) в група на школата.
Изберете група от Изберете група…; тя се появява в Назначени групи и се записва при Запази промените. Списъкът не включва групите, в които човекът вече е. Ако търсенето не намира нищо: „Няма съвпадащи групи“. Ако човекът е бил в групата преди, записването му се възстановява.
Секция „Деца“
Всички деца на родителя, включително незаписаните.
Секция „Деца“
Всички деца на родителя, включително незаписаните.
Показва семейството и води към профила на всяко дете.
Показва се в профила на възрастен, който има деца. Всяко дете е с име, възраст и дата на раждане (когато са въведени), учебно заведение и групи (или „Няма назначени групи“). Натиснете дете, за да отворите профила му, оттам можете да го запишете в група. Незапазените промени по групите на родителя се изоставят.
Секция „Присъствие“
Колко често човекът идва и кои са последните му занятия.
Секция „Присъствие“
Колко често човекът идва и кои са последните му занятия.
Показва как човекът посещава занятията, за да видите кой често отсъства.
Виждат я всички служители, без отделно право. Показва процент присъствие над всички отбелязани занятия („80% присъствие“) и колко пъти е присъствал и отсъствал, после Последни занятия: до 8 занятия със заглавие, дата, час и етикет Присъства или Отсъства. Малка икона показва какво е отговорил човекът предварително: „Беше казал(а), че ще дойде“ или „Беше казал(а), че няма да дойде“. Включва само занятията на групите, до които имате достъп. Ако още няма отбелязано присъствие, пише „Все още няма отбелязано присъствие.“
Секция „Плащания“
Какво дължи и какво е платил човекът, плюс бутоните за такса и плащане.
Секция „Плащания“
Какво дължи и какво е платил човекът, плюс бутоните за такса и плащане.
Показва накратко парите на човека, който е на екрана, без да отваряте „Финанси“.
Показва се най-долу в панела. С правото Преглед на финанси виждате само за четене:
- етикет „Дължи …“ (с „просрочено“, ако има просрочена такса) или „Няма задължения“;
- За плащане: до три неплатени такси със срок, а за останалите „+ още N такси“;
- Последни плащания: до пет завършени плащания с дата и начин.
Отбелязването на такса като платена не става тук, а при самата такса във Финанси. Под прегледа са бутоните Издай такса и Добави плащане, а връзката Всички такси отваря таксите във Финанси, вече търсени по името на човека. Ако достъпът ви е ограничен до определени групи, виждате само таксите и плащанията на тези групи.
Ако не виждате секцията, нямате нито правото Преглед на финанси, нито Управление на такси (с поне една група за човека).
Поле „За“ при плащанията
За кого са такса или плащане: за родителя или за някое от децата.
Поле „За“ при плащанията
За кого са такса или плащане: за родителя или за някое от децата.
Определя кой от семейството дължи таксата или е платил.
Показва се само в профила на възрастен, който има деца. Предварително е избран човекът, чийто профил гледате. В профила на дете няма такова поле, бутоните винаги са за това дете.
Бутон „Издай такса“
Отваря формата за нова такса за този човек.
Бутон „Издай такса“
Отваря формата за нова такса за този човек.
Иска плащане от човека: той вижда таксата при своите такси и може да я плати по-късно.
Показва се в секцията Плащания с правото Управление на такси и когато човекът е поне в една група. Отваря същата форма за нова такса като в раздел Финанси, но вече насочена към този човек: най-горе пише „За: …“ и не избирате други потребители. Описанието на полетата е в статията за нова такса. Ако семейството има деца, над бутоните избирате в полето За дали таксата е за родителя или за някое от децата; в профила на дете е заключено на детето.
За плащане, което вече сте получили, използвайте Добави плащане, не нова такса.
Бутон „Добави плащане“
Отваря формата за записване на плащане, получено в брой или по банков път.
Бутон „Добави плащане“
Отваря формата за записване на плащане, получено в брой или по банков път.
Отразява в Classes плащане, направено на място или извън платформата.
Показва се в секцията Плащания, когато човекът е поне в една група и имате и двете права, Управление на такси и Записване на плащания, защото записването създава платена такса. Отваря същата форма като за нова такса, но с включено „Вече е платена“ и насочена към този човек. Описанието на полетата е в статията за добавяне на плащане. Ако семейството има деца, избирате в полето За кой е платил.
Връзка „Всички такси“
Отваря таксите във „Финанси“, търсени по името на човека.
Връзка „Всички такси“
Отваря таксите във „Финанси“, търсени по името на човека.
Води ви към пълния списък с таксите на този човек.
Показва се с правото Преглед на финанси. Отваря раздела с такси с вече попълнено търсене по името и всички такси, не само неплатените.
Често задавани въпроси
Как да премахна потребител от школата?
Отворете профила му, натиснете всяка група в „Назначени групи“, за да я задраскате, и натиснете „Запази промените“. Без групи потребителят напуска школата. Потребител без акаунт може и да бъде архивиран.
Изтрива ли се историята на плащанията при премахване от група?
Не. Платените такси не се засягат. Неплатените се отменят само ако изберете „Премахни и отмени таксите“.