Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Права на служителите

Какво позволява всяко право, как са групирани правата в три области и как се включват.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете профила на служителя или прозореца за покана.

  2. 2

    Включете или изключете цяла област с превключвателя ѝ.

  3. 3

    За частичен достъп натиснете Настрой и превключете отделните права.

  4. 4

    Натиснете Запази промените (или Генерирай линк при покана).

Как работи

Позволява на собственика да дава на всеки служител точно толкова достъп, колкото му е нужен, например треньор, който води присъствия, но не вижда финансите.

Правата се избират при създаване на линк за покана и се променят в профила на служителя, в секцията Какво може да прави. Само собственикът може да ги променя; собственикът винаги има всички права.

Правата са разделени на три области: Занятия и потребители, Плащания и Настройки на организацията. Всяка област има:

  • превключвател, който дава или отнема всички права в нея наведнъж;
  • ред със състоянието, Пълен достъп, Без достъп или „3 от 9“;
  • Настрой / Скрий, който показва отделните права с превключвател за всяко.

Правата действат заедно с Достъп до групи: служител, ограничен до собствените си групи, използва правата си само за тях.

Добре е да знаете

Служител без права все пак вижда списъка с потребители, без контакти и без възможност за промени.

Правата за управление на екипа (покани, права, зачисляване към групи) не могат да бъдат давани, те са само на собственика.

Докато правата се зареждат, пише „Зареждане на права…“.

На този екран

Превключвател на област

Дава или отнема всички права в една област наведнъж.

Най-бързият начин да дадете пълен достъп или да спрете достъпа до цяла област.

Включен е, щом в областта има поне едно дадено право. Включването дава всички права в областта; изключването ги отнема всички, дори ако преди е имало само част от тях. Правата „Очаквайте скоро“ не се засягат.

Състояние на областта

Колко от правата в областта са дадени.

Показва с един поглед дали достъпът е пълен, частичен или няма такъв.

Пълен достъп, Без достъп или „N от M“ при частичен достъп (оцветено). Правата „Очаквайте скоро“ не се броят.

Бутон „Настрой“

Разгъва отделните права в областта.

Позволява частичен достъп, само някои права от областта.

Показва всяко право с превключвател. Когато е разгънато, бутонът става Скрий.

Етикет „Очаквайте скоро“

Отбелязва право, което още не може да бъде давано.

Показва какво предстои, без да позволява да се включи.

Превключвателят е изключен и неактивен, а правото не се брои в състоянието на областта.

Област „Занятия и потребители“

Групи, потребители, събития, присъствия, уроци, бележки и съобщения.

Всичко, свързано с ежедневната работа с групите и хората в тях.

Съдържа девет права, които могат да се дават, и Управление на абонамент („Очаквайте скоро“).

Право „Управление на групи“

Създаване, редактиране и изтриване на групи и категории.

Позволява на служителя да поддържа групите на школата.

С него служителят може да създава, редактира и изтрива групи, както и да създава, преименува, подрежда и изтрива категории на групите. Без него не може да променя групите. Освен това му отваря Групи в административното табло, където е бутонът Категории.

Право „Управление на потребители“

Добавяне и премахване на потребители, заявки и линкове за присъединяване.

Позволява на служителя да решава кой е в групите.

С него служителят може: да добавя и премахва потребители от групи; да вижда, одобрява и отказва заявки за присъединяване; да създава, преглежда и анулира линкове за присъединяване; да добавя, редактира и архивира потребители без акаунт, да им създава линк и да ги свързва с акаунт. Без него списъкът с потребители е само за четене.

Право „Преглед на контакти на потребители“

Виждане на телефона и имейла на потребителите.

Позволява на служителя да се свързва с потребителите и родителите.

С него служителят вижда колоната Контакт в списъка с потребители, телефона и имейла в профила и контактите в списъците с потребители на групите. Без него телефонните номера изобщо не се изпращат до устройството му.

Право „Управление на събития и занятия“

Добавяне, редакция, отмяна и премахване на събития и занятия; зали.

Позволява на служителя да поддържа графика.

С него служителят може да добавя, редактира и премахва събития; да отменя, възстановява, променя и премахва отделни занятия; да изпраща напомняния за занятие; да избира за кои групи е събитието; да създава, преименува и изтрива зали и собствените цветове за събития на школата. Освен това му отваря Календар в административното табло и разделите Зали и Цветове за събития в настройките на школата.

Право „Управление на присъствие“

Отбелязване, затваряне и отваряне на присъствия.

Позволява на служителя да води присъствията на занятията.

С него служителят може да отбелязва присъствие поотделно и наведнъж, да затваря и отново отваря присъствията на занятие и да променя записванията за занятие.

Право „Преглед на уроци“

Четене на съдържанието на уроците.

Позволява на служителя да вижда какво е преподадено.

С него служителят вижда съдържанието на уроците и архива с уроци. Не може да ги редактира.

Право „Създаване на уроци“

Писане и публикуване на уроци.

Позволява на служителя да подготвя съдържанието на уроците.

С него служителят може да редактира съдържанието на урок, да добавя и премахва прикачени файлове и да публикува урока.

Право „Създаване на бележки“

Писане, четене и споделяне на бележки за потребители.

Позволява на служителя да води бележки за напредъка на учениците.

С него служителят може да чете и пише бележки за потребители и за занятия и да ги споделя с потребителя. Без него не вижда и бележките на екипа.

Право „Публикуване на съобщения“

Публикуване и закачане на съобщения, модериране на коментари.

Позволява на служителя да информира потребителите.

С него служителят може да публикува съобщения, да избира за кои групи са, да ги закача и откача и да изтрива коментари под тях.

Право „Управление на абонамент“

Абониране и отказ от абонамента на школата. Очаквайте скоро.

Ще позволява на служител да управлява абонамента на школата.

Показва се с етикет Очаквайте скоро: превключвателят е неактивен и правото засега не може да се дава от профила на служителя.

Област „Плащания“

Финанси, такси, плащания, напомняния и планове за плащане.

Всичко, свързано с парите на школата.

Съдържа пет права.

Право „Преглед на финанси“

Виждане на такси, плащания и финансови отчети.

Позволява на служителя да следи финансите на школата.

С него служителят може да отваря Финанси и да вижда таксите, плащанията, статистиките по седмица, месец и година, кой дължи, разпределението по начин на плащане, картите с посещения и потребителите на плановете. Без него входът Финанси не се показва, а ако отворят адреса му, таблото ги връща към Потребители.

Право „Управление на такси“

Издаване, редакция, отмяна, опрощаване и изтриване на такси.

Позволява на служителя да иска плащания от потребителите.

С него служителят може да издава такси (включително от профила на потребител), да ги редактира, отменя, опрощава и изтрива, да генерира такси по планове и повтарящи се такси, както и да отменя неплатените такси при премахване на потребител от група.

Право „Записване на плащания“

Записване на плащания в брой или по банков път и сторниране.

Позволява на служителя да отразява парите, получени извън платформата.

С него служителят може да записва плащания в брой, по банков път и други ръчни плащания и да сторнира плащания. За Запиши плащане в профила на потребител е нужно и Управление на такси.

Право „Изпращане на напомняния за плащане“

Напомняне на потребителите за неплатени такси.

Позволява на служителя да подканва длъжниците.

С него служителят може да изпраща напомняния за такси.

Право „Управление на планове за плащане“

Създаване и поддръжка на планове за плащане и участниците в тях.

Позволява на служителя да настройва редовните такси.

С него служителят може да създава, редактира, активира, архивира и изтрива планове за плащане; да добавя и премахва участници; да задава индивидуални цени и срокове по периоди; да вижда плановете и картите с посещения на потребител.

Област „Настройки на организацията“

Промяна на профила на школата.

Засяга как школата изглежда за всички.

Съдържа едно право.

Право „Редактиране на профила на организацията“

Промяна на данните на школата.

Позволява на служителя да поддържа профила на школата актуален.

С него служителят може да редактира профила на школата в раздела Профил на настройките на школата.

Право „Вижда целия календар“

Позволява на служител, ограничен до своите групи, да вижда всички събития в календара.

Удобно, когато треньорът трябва да вижда целия график, но да управлява само своите групи.

Не е в трите области, показва се под Достъп до групи, само когато е избрано Само неговите. Иконата до него обяснява: „Разширява какво вижда служителят извън неговите групи, по области. Редактирането остава ограничено до тях.“ С него служителят вижда всички събития и записванията за тях; промените остават само за неговите групи.

Често задавани въпроси

Искам треньорът само да води присъствия. Какво да включа?

В „Занятия и потребители“ натиснете „Настрой“ и оставете само „Управление на присъствие“. Изключете „Плащания“ и „Настройки на организацията“.

Защо „Управление на абонамент“ не може да се включи?

То е отбелязано „Очаквайте скоро“ и все още не може да се дава.

Свързани теми