Потребители без акаунт: редакция, архивиране и свързване с акаунт
Какво можете да правите с потребител, добавен от школата без акаунт, да го редактирате, архивирате или свържете с истински акаунт.
Попитайте ClassyПомага ви да поддържате данните на хората без приложение и да ги прехвърлите към собствен акаунт, когато започнат да го ползват.
В профила на потребител без акаунт (отстрани, след натискане на реда му) има четири бутона: Редактирай, Архивирай, Линк за присъединяване и Свържи с акаунт. Те се показват само в профила на самия възрастен, не на децата му.
Има два начина да свържете такъв потребител с акаунт:
- изпращате му Линк за присъединяване, той влиза в акаунта си и потвърждава, че това е той;
- вие сами избирате акаунта му със Свържи с акаунт.
И в двата случая групите, децата, таксите и историята преминават към акаунта, а записът без акаунт се архивира.
Нужно е правото Управление на потребители.
Добре е да знаете
Потребител без акаунт не получава известия.
Профилът на потребител без акаунт няма страница, към която да води името в горната част.
На този екран
Бутон „Редактирай“
Отваря прозореца за редакция на данните на потребителя и децата му.
Бутон „Редактирай“
Отваря прозореца за редакция на данните на потребителя и децата му.
Позволява ви да поправите име, телефон, дата на раждане, държава и данните на децата.
Отваря прозореца Редактиране на потребител с попълнени данни. Полетата и ограниченията са същите като при добавяне, но секцията Групи липсва, групите се променят от Назначени групи в профила.
Прозорец „Редактиране на потребител“
Формата за промяна на данните на потребител без акаунт.
Прозорец „Редактиране на потребител“
Формата за промяна на данните на потребител без акаунт.
Запазва новите данни на човека и на децата му.
Натиснете Запази промените. При успех виждате „Данните са обновени.“
Ако премахнете дете с кошчето и запазите, детето се изтрива и се премахва от всичките си групи. Ново дете, добавено тук, не е в група, запишете го след това от профила му.
Проверете внимателно, преди да премахнете дете, записванията му в групи се губят.
Бутон „Архивирай“
Премахва потребителя без акаунт от школата.
Бутон „Архивирай“
Премахва потребителя без акаунт от школата.
Използвайте го, когато човекът вече не посещава школата.
Отваря потвърждение Архивиране на потребител: „… ще бъде премахнат(а) от списъка с потребители и от групите си. Историята на плащания и присъствия остава запазена. Това действие може да бъде отменено само чрез поддръжка.“ След Архивирай виждате „Потребителят е архивиран.“ и профилът се затваря. Отказ затваря потвърждението.
Архивираният потребител не може да получи линк за присъединяване, а вече изпратеният линк спира да работи.
Бутон „Линк за присъединяване“ в профила
Създава личен линк, с който човекът свързва акаунта си с този запис.
Бутон „Линк за присъединяване“ в профила
Създава личен линк, с който човекът свързва акаунта си с този запис.
Позволява на човека сам да поеме регистрацията си, когато започне да ползва приложението.
Създава нов линк и се опитва веднага да го копира („Линкът е копиран в клипборда.“). Ако копирането не е позволено, виждате „Линкът е генериран.“ Линкът се показва под бутоните с бутон Копирай линка.
Всяко ново генериране прави предишния линк невалиден, така спирате линк, изпратен по погрешка. Линкът работи, докато записът не бъде свързан с акаунт или архивиран.
Какво вижда човекът, отворил линка
Това съм аз, присъедини меСтраницата, на която човекът потвърждава, че записът е негов.
Какво вижда човекът, отворил линка
Това съм аз, присъедини меСтраницата, на която човекът потвърждава, че записът е негов.
Показва на човека данните, които школата пази за него, преди да ги свърже с акаунта си.
Човекът трябва да влезе в акаунта си или да се регистрира. Вижда „Поканени сте като“ и името си, предупреждение, че данните са въведени от школата и ще може да ги коригира, групите си и децата към регистрацията. След Това съм аз, присъедини ме вижда „Готово!“ и бутон Към организацията.
Ако линкът е заменен с по-нов, „Този линк не работи“; ако записът вече е свързан с друг акаунт, „Вече е използван“; ако е архивиран, „Регистрацията е архивирана“.
Бутон „Свържи с акаунт“
Отваря прозореца, в който сами избирате акаунта на човека.
Бутон „Свържи с акаунт“
Отваря прозореца, в който сами избирате акаунта на човека.
За случаите, когато човекът вече има акаунт и знаете кой е.
Отваря прозореца Свързване на потребител с акаунт.
Прозорец „Свързване на потребител с акаунт“
Търсене на регистриран акаунт и необратимо прехвърляне на записа към него.
Прозорец „Свързване на потребител с акаунт“
Търсене на регистриран акаунт и необратимо прехвърляне на записа към него.
Прехвърля групите, децата, таксите и историята на потребителя без акаунт към избрания акаунт.
В полето Търсене на акаунти по име… напишете поне 4 символа; докато са по-малко, виждате „Моля, въведете още N символа“. Резултатите показват име и телефон. Ако няма резултати, „Няма съвпадащи акаунти.“
Предупреждението обяснява, че действието е необратимо: регистрациите и историята се прехвърлят, записът се архивира, а данните на профила в акаунта се запазват. Натиснете Свържи акаунта. При успех виждате „Потребителят е свързан с акаунта.“ и профилът се затваря.
Не можете да свържете с друг потребител без акаунт, само с регистриран акаунт.
Акаунти, които вече са служители в школата, не се появяват в търсенето.