Създаване на нова такса
Как да поискате плащане от един или няколко потребители наведнъж, например за лагер, екип или събитие.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
В раздел Такси натиснете Нова такса.
- 2
Отметнете потребителите в списъка Потребители.
- 3
По желание изберете група от Група (по избор).
- 4
Въведете Сума (за всеки).
- 5
Изберете Срок за плащане.
- 6
Напишете Описание.
- 7
Натиснете Създай такса.
Как работи
Издава отделна такса на всеки избран потребител с една и съща сума, описание и срок. Използвайте го за еднократни суми извън плановете за плащане.
Натиснете Нова такса в заглавната част на раздел Такси. Изберете потребители, по желание група, въведете сумата за всеки, срока и описанието, после Създай такса.
За всеки избран човек се създава отделна такса със статус В изчакване. Всеки платец получава известие „Нова такса“ с името на школата и сумата. Ако школата има свързан Stripe, потребителят може да плати онлайн; иначе вижда сумата и срока с указания за плащане на място. Ако таксата остане неплатена след срока си, платецът получава автоматични известия за просрочие: по едно на ден, най-много три.
Само потребители на школата могат да бъдат таксувани. Ако достъпът ви е ограничен до определени групи, трябва да изберете група, до която имате достъп, или потребителите извън вашите групи ще бъдат пропуснати.
Този прозорец е общ с Добави плащане: превключвателят Вече е платена най-горе го превръща във форма за записване на плащане. Можете да го отворите и от панела с данните на потребител с Издай такса, като потребителят вече е избран.
Добре е да знаете
Ако липсва потребител, сума, описание или срок, излиза „Моля, изберете поне един потребител, сума, описание и падеж.“ и нищо не се създава.
При грешка излиза „Неуспешно създаване на такса. Моля, опитайте отново.“: проверете дали описанието е поне 3 знака.
За плащане, което вече сте получили, използвайте Добави плащане (или включете Вече е платена), а не нова такса.
На този екран
Прозорец „Нова такса“
Формата, в която описвате таксата и за кого е.
Прозорец „Нова такса“
Формата, в която описвате таксата и за кого е.
Събира всичко необходимо, за да бъдат издадени таксите.
При всяко отваряне от Нова такса формата е празна, а превключвателят Вече е платена е изключен. Нищо не се записва, докато не натиснете Създай такса.
Превключвател „Вече е платена“
Превръща формата за такса във форма за вече получено плащане.
Превключвател „Вече е платена“
Превръща формата за такса във форма за вече получено плащане.
Позволява да запишете пари, които вече сте получили, без първо да издавате такса.
Изключен е при Нова такса и включен при Добави плащане. Когато е включен, заглавието става Добави плащане, полето за срок изчезва, а се появяват дата на плащане и начин на плащане (В брой или Банков превод). Записването на платено изисква правото Записване на плащания, а на неплатена такса: Управление на такси. Подробностите са в статията за ръчно добавяне на плащане.
Списък „Потребители“
Кого таксувате. Задължително, поне един.
Списък „Потребители“
Кого таксувате. Задължително, поне един.
Определя на кои потребители ще бъде издадена такса, по една на човек.
Списъкът съдържа всички потребители на школата и отделно децата на всеки родител; до детето пише „плаща:“ и името на родителя. Полето Търсене на потребители... филтрира по име на човека или на родителя. Отметнете колкото хора искате; броят избрани стои в скоби до заглавието. Ако търсенето не намери никого, пише „Няма потребители, отговарящи на търсенето.“ В една заявка могат да бъдат най-много 500 души.
Избор „Група (по избор)“
Групата, към която да бъдат вързани таксите. Незадължително.
Избор „Група (по избор)“
Групата, към която да бъдат вързани таксите. Незадължително.
Позволява таксите да се филтрират по група и да се виждат от служителите на тази група.
По подразбиране е Без група. Групата трябва да е на вашата школа. Изборът не проверява дали потребителите са в групата, той само подрежда таксите. Ако достъпът ви е ограничен до определени групи, изберете група, до която имате достъп.
Поле „Сума (за всеки)“
Сумата на всяка отделна такса. Задължително.
Поле „Сума (за всеки)“
Сумата на всяка отделна такса. Задължително.
Определя колко ще дължи всеки избран човек.
В евро, с до два знака след десетичната запетая. Допустими са суми от 0,01 до 99 999,99 €. Сумата не се дели между потребителите, всеки получава такса за цялата сума.
Поле „Срок за плащане“
До кога трябва да бъде платена таксата. Задължително.
Поле „Срок за плащане“
До кога трябва да бъде платена таксата. Задължително.
След тази дата таксата се показва като просрочена и платецът получава автоматични известия за просрочие: по едно на ден, най-много три.
Изберете Утре, 5 дни, 10 дни или 30 дни от днес, или Друга дата, която отваря поле за дата. Под бутоните пише „Краен срок“ и избраната дата. Срокът трябва да е в бъдещето, най-рано утре; днешна или минала дата не се приема.
Поле „Описание“
За какво е таксата. Задължително.
Поле „Описание“
За какво е таксата. Задължително.
Казва на платеца какво плаща и се показва в колоната Такса.
Подсказката е „За какво е тази такса?“. Трябва да е между 3 и 300 знака.
Бутон „Създай такса“
Издава таксите.
Бутон „Създай такса“
Издава таксите.
Създава по една такса за всеки избран човек и уведомява платците.
При успех прозорецът се затваря и излиза „Създадени са N такса(и).“, а списъкът и показателите се обновяват. Отказ затваря прозореца, без да създава нищо.
Често задавани въпроси
Мога ли да таксувам цяла група наведнъж?
Да, отметнете всички потребители на групата в списъка. За редовни месечни такси е по-удобно да създадете план за плащане в раздел **Планове**.
Могат ли таксите да са с различни суми?
Не в един прозорец, сумата е една за всички. Създайте ги поотделно или по-късно коригирайте сумата от детайлите на таксата.