Ръчно добавяне на плащане
Как да запишете пари, получени в брой или по банка, за които няма издадена такса.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
В раздел Такси натиснете Добави плащане.
- 2
Отметнете платците в списъка Потребители.
- 3
По желание изберете група.
- 4
Въведете Сума (за всеки) и при нужда Дата на плащане (по избор).
- 5
Напишете Описание.
- 6
Изберете В брой или Банков превод в Платено чрез.
- 7
Натиснете Добави плащане.
- 8
Проверете потвърждението и натиснете Готово.
Как работи
Отбелязва в Classes плащане, което вече е станало извън приложението, например родител е платил в брой на тренировка. Така приходите ви са пълни, без първо да издавате такса и после да я маркирате.
Натиснете Добави плащане в заглавната част на раздел Такси. Отваря се същият прозорец като при Нова такса, но с вече включен превключвател Вече е платена, затова вместо срок задавате дата на плащане и начин на плащане. За всеки избран човек се създава нова такса, която веднага е Платено с избрания начин на плащане. Срокът ѝ е датата на плащане. Плащането влиза в приходите към посочената дата, в Събрано за периода, в картите по начин на плащане и в графиката.
Платецът получава известие, че за него е отбелязано плащане. При дете известието отива при родителя.
Ако вече има издадена неплатена такса за същото, не използвайте този прозорец, отворете таксата и натиснете Платено с кеш или Платено по банка, иначе сумата ще бъде записана два пъти.
След записването прозорецът не се затваря, а показва потвърждение с възможност за отмяна.
Същият прозорец се отваря и от панела с данните на потребител с бутона Добави плащане там, като потребителят вече е избран. В този панел бутонът изисква и двете права: Управление на такси и Записване на плащания.
Добре е да знаете
Ако липсва платец, сума или описание, излиза „Моля, изберете поне един платец и попълнете сума и описание.“ Ако изключите Вече е платена, прозорецът отново става „Нова такса“.
Онлайн плащане не може да бъде записано ръчно, то се отбелязва само, когато потребителят плати през приложението.
На този екран
Прозорец „Добави плащане“
Формата за ръчно записване на получено плащане.
Прозорец „Добави плащане“
Формата за ръчно записване на получено плащане.
Събира кой е платил, колко, кога, за какво и как.
При всяко отваряне от Добави плащане формата е празна, превключвателят Вече е платена е включен, а Платено чрез е В брой.
Списък „Потребители“
Кой е платил. Задължително, поне един.
Списък „Потребители“
Кой е платил. Задължително, поне един.
За всеки отметнат човек се записва отделно плащане със същата сума.
Съдържа потребителите на школата и децата на родителите, с „плаща:“ и името на родителя до детето. Търсете с Търсене на потребители.... Броят избрани стои в скоби. Ако достъпът ви е ограничен до определени групи и не изберете група, всеки човек трябва да е в група, до която имате достъп.
Избор „Група (по избор)“
Групата, за която е плащането. Незадължително.
Избор „Група (по избор)“
Групата, за която е плащането. Незадължително.
Позволява плащането да се вижда при филтър по група и в отчетите на групата.
По подразбиране е Без група. Ако изберете група, трябва да имате право да записвате плащания за нея.
Поле „Сума (за всеки)“
Колко е платил всеки човек. Задължително.
Поле „Сума (за всеки)“
Колко е платил всеки човек. Задължително.
Определя сумата на всяко записано плащане.
В евро, от 0,01 до 99 999,99 €. Не се дели между платците.
Поле „Дата на плащане (по избор)“
Кога са получени парите. Незадължително.
Поле „Дата на плащане (по избор)“
Кога са получени парите. Незадължително.
Отчита плащането към правилния ден и месец в приходите.
Празното поле показва Днес и означава днешна дата. Датата става и дата на плащане, и срок на създадената такса.
Поле „Описание“
За какво е плащането. Задължително.
Поле „Описание“
За какво е плащането. Задължително.
Показва се в колоната Такса и казва за какво са парите.
Подсказката е „За какво беше това плащане?“. Между 3 и 300 знака.
Избор „Платено чрез“
Как са получени парите: **В брой** или **Банков превод**.
Избор „Платено чрез“
Как са получени парите: **В брой** или **Банков превод**.
Задава начина на плащане, по който плащането се вижда в етикетите, филтрите и картите в История.
По подразбиране е В брой. Натиснете другия бутон, за да смените.
Бутон „Добави плащане“
Записва плащанията.
Бутон „Добави плащане“
Записва плащанията.
Създава платените такси и ги добавя към приходите.
При успех прозорецът преминава към потвърждение. При грешка излиза „Неуспешно добавяне на плащане. Моля, опитайте отново.“ Отказ затваря, без да записва.
Потвърждение след записване
Плащането е добавено за N платец(ци).Екранът, който остава след записване и ви позволява да върнете плащането.
Потвърждение след записване
Плащането е добавено за N платец(ци).Екранът, който остава след записване и ви позволява да върнете плащането.
Дава ви последен шанс да забележите грешен платец, докато имената още са пред вас.
Пише „Сгрешен платец? Още можете да върнете това.“ Отмени изтрива таксите, създадени в този прозорец, докато тече, бутонът показва „Отменяне…“, а при успех излиза „Плащането е премахнато за N платец(ци).“ и прозорецът се затваря. Ако отмяната не успее за някоя такса, прозорецът остава и можете да опитате пак. Готово или затварянето на прозореца потвърждават плащането.
Отмяната изтрива таксите, затова изисква и правото Управление на такси. Без него отмяната ще завърши с „Плащането не бе отменено. Показваме текущото състояние.“: помолете колега с това право да изтрие таксата.
Често задавани въпроси
Избрах грешен потребител. Какво да правя?
В прозореца с потвърждение натиснете **Отмени**: създадените такси се изтриват. Ако вече сте натиснали **Готово**, намерете таксата в списъка, отворете я и използвайте **Изтрий таксата**.
Плащането беше миналия месец. Ще се отчете ли там?
Да, ако попълните **Дата на плащане (по избор)**. Без дата плащането се записва с днешна дата.