Планове с варианти
Как да предложите няколко варианта, от които всеки избира сам, как да следите кой е избрал, да напомняте на неопределилите се и да избирате вместо потребител.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
В раздел Планове натиснете Нов → Нов план с варианти.
- 2
В Основни въведете име, изберете за кого е и колко варианта може да избере всеки, после Напред.
- 3
Във Варианти добавете име, цена и начин на плащане за всеки вариант, после Напред.
- 4
В Преглед проверете как ще го видят потребителите и натиснете Създай плана.
Как работи
План с варианти е едно предложение с няколко опции, например седмиците на летен лагер или нивата на курс. Всеки потребител избира своя вариант сам и таксата за него се издава в момента на избора.
Създаване. В раздел Планове натиснете Нов → Нов план с варианти. Прозорецът има три стъпки: Основни, Варианти и Преглед. Той създава категория, отбелязана като план с варианти, и по един план за всеки вариант, всички за избраните групи (или за цялата школа, ако достъпът ви покрива цялата школа). Докато някой не избере вариант, никой не е в него и никой не се таксува. Всички, на които е предложен изборът, получават едно известие, че ги чака избор.
Какво виждат потребителите. В раздел Плащания на школата, под Вашите избори, потребителят вижда вариантите, избира един (или повече, ако сте позволили) и го потвърждава. Таксата се издава тогава и се вижда под За плащане; плащането е отделна стъпка. За дете избира и плаща родителят.
Изборът е окончателен. След потвърждение потребителят не може сам да го смени или премахне, само школата може, от списъка Кой е избрал. Планове извън такава категория, отворени за самостоятелен избор, потребителят може да напусне сам, докато са отворени.
Колко варианта. Решавате дали всеки може да избере Един или Няколко. По-стар избор може да има зададена горна граница над един; тя се пази.
В списъка с планове. Заглавието на плана с варианти показва етикет Отворен, колко варианта има и дали са „по един на човек“ или „по няколко на човек“, лента „Избрали N от M“ с „K все още не“, и бутоните Отговори и Напомни. Менюто му има Редактирай плана с варианти.
Допълнителен вариант по-късно. Създайте нов план с Потребителите го избират сами и изберете този план в полето Категория.
Известия. Служителите с правото Управление на планове за плащане (и достъп до групата на плана) получават известие, когато потребител избере вариант.
Добре е да знаете
Изборите на потребителите са окончателни за тях. Ако някой сгреши, смените му варианта вие от Кой е избрал.
Вариант с пакет занятия може да се създаде само ако уроците са включени за школата.
Срок за избор вече не се задава от приложението. Ако по-стар план с варианти има срок и той е минал, етикетът става Затворен, потребителите не могат да избират и Напомни не е достъпно.
На този екран
Прозорец „Нов план с варианти“
Три стъпки, в които задавате име, за кого е, вариантите и виждате как ще изглежда за потребителите.
Прозорец „Нов план с варианти“
Три стъпки, в които задавате име, за кого е, вариантите и виждате как ще изглежда за потребителите.
Създава наведнъж плана с варианти и всеки от вариантите му.
Лентата горе показва стъпките Основни, Варианти и Преглед; вече минатите можете да натиснете, за да се върнете. Грешките излизат, когато опитате да продължите с Напред; Назад връща една стъпка, а на първата бутонът е Отказ. Запазва се всичко или нищо: ако нещо се обърка, излиза „Нещо се обърка. Моля, опитайте отново.“ и нищо не е създадено.
При успех излиза „Планът е създаден с N варианта. Потребителите се уведомяват.“, прозорецът се затваря и се отваря списъкът Кой е избрал за новия план.
Стъпка „Основни“
Име, за кого е и колко варианта може да избере всеки.
Стъпка „Основни“
Име, за кого е и колко варианта може да избере всеки.
Задава общите неща за всички варианти.
Отгоре има кратко обяснение, че това е един план с няколко варианта, от които потребителите избират сами, и че таксата се издава, когато изберат вариант.
Поле „Име на плана“
Името на плана с варианти. Задължително.
Поле „Име на плана“
Името на плана с варианти. Задължително.
Показва се като заглавие в списъка с планове и на потребителите в „Вашите избори“.
Между 2 и 100 знака; подсказката е „напр. Летен лагер 2026“. По-кратко име дава „Дайте име на плана (поне 2 знака).“
Избор „За кого е?“
Групите, на които се предлага изборът, или всички в школата.
Избор „За кого е?“
Групите, на които се предлага изборът, или всички в школата.
Определя кой може да избира от вариантите.
Редица от бутони: по един за всяка група и, само ако достъпът ви покрива цялата школа, Всички в организацията. Можете да изберете няколко групи. Предлага се на потребителите на тези групи; деца се показват с имената си, а родителят плаща. Без избор излиза „Изберете поне една група или всички.“
Избор „Колко варианта може да избере всеки?“
Един вариант или няколко на човек.
Избор „Колко варианта може да избере всеки?“
Един вариант или няколко на човек.
Определя дали вариантите се изключват взаимно.
Два бутона: Един (подсказка „Може да го смени по-късно.“, но след потвърждение изборът е окончателен за потребителя, вижте статията) и Няколко („Избира колкото иска.“). По подразбиране е Един, защото така работят седмиците на лагер или нивата на курс.
Стъпка „Варианти“
Списъкът с вариантите: име, цена и начин на плащане.
Стъпка „Варианти“
Списъкът с вариантите: име, цена и начин на плащане.
Описва какво може да избере потребителят и колко струва.
Пише „Всеки вариант има име, цена и начин на плащане.“ Започва с два празни реда; можете да добавите до 20 варианта с Добави вариант и да махнете ред с кошчето (остава поне един). Нов ред се плаща като последния, защото „Седмица 1“, „Седмица 2“ обикновено се таксуват еднакво. Всеки вариант има име (между 2 и 100 знака; подсказка „напр. Седмица 1“) и цена над нула. Грешките се показват до съответното поле, когато опитате да продължите.
Избор „Плащане“
Как се плаща вариантът: еднократно, повтарящо се или пакет занятия.
Избор „Плащане“
Как се плаща вариантът: еднократно, повтарящо се или пакет занятия.
Определя какви такси издава изборът на този вариант.
Три бутона: Еднократно, Повтарящо се и Пакет занятия.
- Еднократно: една такса, дължима в деня на избора.
- Повтарящо се: такса за всеки период. Под бутоните се появяват Период („На всеки“ число и ден/седмица/месец) и, при месечен период, Падеж (Ден 1, Ден 5, Ден 10 или Ден 15).
- Пакет занятия: като повтарящото се, плюс Занятия на период; пише „Всеки период купува посочения брой занятия; присъствията ги намаляват.“ Изисква уроците да са включени за школата.
Бутон „+ Описание“
Отваря незадължително описание на варианта.
Бутон „+ Описание“
Отваря незадължително описание на варианта.
Позволява да обясните какво включва вариантът.
Появява се поле с подсказка „Какво включва този вариант (по желание)“, до 500 знака. Описанието се показва на потребителите.
Бутон „Добави вариант“
Добавя още един ред за вариант.
Бутон „Добави вариант“
Добавя още един ред за вариант.
Позволява да предложите повече от два варианта.
Неактивен е при 20 варианта.
Стъпка „Преглед“
Обобщение и точен образ на това, което ще видят потребителите.
Стъпка „Преглед“
Обобщение и точен образ на това, което ще видят потребителите.
Позволява ви да проверите всичко, преди да създадете плана.
Показва За кого (групите или всички) и Варианти на човек (един или няколко). Под Какво ще видят потребителите стои неактивен образец, точно като в раздел „Плащания“, преди някой да е избрал. На тази стъпка бутонът е Създай плана.
Заглавие на план с варианти в списъка
Състоянието, броят избрали и бутоните за отговори и напомняне.
Заглавие на план с варианти в списъка
Състоянието, броят избрали и бутоните за отговори и напомняне.
Показва с един поглед докъде е стигнал изборът.
Под името стои „План с варианти · N варианта“ и „по един на човек“ или „по няколко на човек“. Лентата казва „Избрали N от M“ и „K все още не“. Докато данните се броят пише „Броене на отговорите…“. Отдясно са бутоните Отговори и Напомни.
Етикет „Отворен“
Изборът приема отговори в момента.
Етикет „Отворен“
Изборът приема отговори в момента.
Казва ви, че потребителите могат да избират.
Зелен етикет до името. Ако категорията има срок и той е минал, етикетът е сив и гласи Затворен: потребителите вече не могат да избират и Напомни е недостъпно. Категория, която не е план с варианти, няма такъв етикет.
Бутон „Отговори“
Отваря списъка кой е избрал.
Бутон „Отговори“
Отваря списъка кой е избрал.
Показва всеки, на когото е предложен изборът, и какво е избрал.
Отваря панела Кой е избрал, вижте следващия елемент.
Бутон „Напомни“
Напомня на всички, които още не са избрали вариант.
Бутон „Напомни“
Напомня на всички, които още не са избрали вариант.
Подканя неопределилите се да направят избора си.
Изисква правото Изпращане на напомняния за плащане. Подсказката гласи „Уведомява всички, които още не са избрали вариант. По едно напомняне на всеки 12 часа.“ Уведомява се платецът (за дете, родителят) на всеки със статус „Все още не“ в рамките на вашия достъп, според настройките му за известия. Излиза „Напомнянето е изпратено на N души.“, а бутонът става „Напомнено на N“. Не работи, ако изборът е затворен, ако няма кого да се напомни или ако е изпратено напомняне през последните 12 часа (тогава приложението показва съобщение за това).
Избор „Редактирай плана с варианти“
Отваря прозореца с настройките на плана с варианти.
Избор „Редактирай плана с варианти“
Отваря прозореца с настройките на плана с варианти.
Позволява да смените името, колко варианта може да избере всеки или да изключите избора.
Изисква правото Управление на планове за плащане. Прозорецът Редактирай плана с варианти има Име на плана, превключвател План с варианти и Колко варианта може да избере всеки?; запазвате с Запази („Категорията е обновена.“).
Ако изключите превключвателя, потребителите не могат повече да избират, но никой не се маха от варианта си и настройките на плановете остават. Ако го включите отново на обикновена категория, всичките ѝ планове стават достъпни за избор и всички, на които е предложен изборът, получават известие.
Панел „Кой е избрал“
Всички, на които е предложен изборът, със статус и избран вариант.
Панел „Кой е избрал“
Всички, на които е предложен изборът, със статус и избран вариант.
Отговаря на въпроса кой още не е избрал и ви позволява да изберете вместо него.
Горе са четири числа: Могат да избират, Избрали, Все още не и Зададени. Ако школата има повече от една група, има филтър Филтър по група (Всички групи) и числата следват филтъра. Таблицата има колони Потребител (с групите му), Статус и Вариант (избраните варианти, „Неплатено“ ако още дължи такса, и датата на избора). Показват се само хората от групите, до които имате достъп. Ако още никой не може да избира, пише „Все още никой не може да избира от този план.“
В долния край има бутон „Напомни на N души, които не са избрали“ (изисква Изпращане на напомняния за плащане), с бележка „Уведомява платеца на всеки със статус „Все още не“. По едно напомняне на всеки 12 часа.“
Статус „Избрал“
Потребителят е в поне един от вариантите.
Статус „Избрал“
Потребителят е в поне един от вариантите.
Показва, че изборът е направен, от самия потребител, от школата или чрез групата му.
Зелен етикет. Следва колоната Вариант с името на избрания вариант.
Статус „Все още не“
Потребителят не е в нито един от вариантите.
Статус „Все още не“
Потребителят не е в нито един от вариантите.
Показва кого трябва да подканите или да изберете вместо него.
Кехлибарен етикет. Тези хора получават напомнянето от Напомни.
Статус „Зададено от школата“
Потребителят е поставен във вариант от школата или от групата си и вариантът не е такъв, който може да се избира.
Статус „Зададено от школата“
Потребителят е поставен във вариант от школата или от групата си и вариантът не е такъв, който може да се избира.
Показва избор, който потребителят не може да направи или смени сам.
Сив етикет; в числата горе е броят Зададени. Случва се, когато вариантът е скрит от потребителите, изключен или архивиран, или когато изборът вече не приема отговори.
Бутон „Избери“ и „Смени“
Избирате или сменяте вариант вместо потребителя.
Бутон „Избери“ и „Смени“
Избирате или сменяте вариант вместо потребителя.
Позволява на школата да избере, смени или премахне вариант на потребител.
Изисква правото Управление на планове за плащане и достъп до групата на потребителя. Под реда на потребител със статус „Все още не“ стои Избери, а при останалите, Смени. Отваря се форма:
- Ако потребителят вече има избран вариант, първо избирате кой да Замени „име“, или Добави още един вариант (само ако горната граница го позволява).
- След това избирате новия вариант от списъка (с цените; вариантите, в които вече е, не се предлагат) или Премахни варианта.
- Под избора пише какво ще стане: „Неплатените такси за „име“ се анулират. Платените не се възстановяват.“ и „Издава се такса за „име“ и платецът се уведомява.“
- Запази потвърждава („Вариантът е запазен за име.“ или „Вариантът е премахнат за име.“); Отказ затваря формата.
Школата не е ограничена от горната граница на избора и може да избира и скрит вариант или вариант в затворен избор, но не и изключен или архивиран такъв.
Известия за избор
Кой и кога получава известие за план с варианти.
Известия за избор
Кой и кога получава известие за план с варианти.
Държи потребителите и екипа в течение.
- Към потребителите: когато създадете план с варианти (или включите избор на категория), всеки, на когото е предложен, получава известие „Изберете опция“ с препратка към раздел „Плащания“. Същото известие се изпраща и с Напомни. За дете известието получава родителят.
- Към екипа: когато потребител избере вариант, служителите с правото Управление на планове за плащане (и достъп до групата на плана) получават известие, че е направен нов избор.
След избор потребителят получава и обикновеното известие за издадена такса.
Често задавани въпроси
Кога се издава таксата при план с варианти?
В момента, в който потребителят потвърди избора си, или в който вие изберете вариант вместо него. При еднократен вариант таксата е дължима в деня на избора; при повтарящ се вариант или пакет следва графика на варианта.
Потребител избра грешен вариант. Какво правя?
Потребителят не може да го смени сам. Отворете **Кой е избрал**, натиснете **Смени** до името му, изберете какво да замените и новия вариант и натиснете **Запази**. Неплатените такси за стария вариант се анулират, а за новия се издава такса.