Детайли на план
Панелът на един план: цена и график, потребители, предстоящи падежи и действията с плана.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
В раздел Планове натиснете плана.
- 2
Прегледайте цената, графика и потребителите.
- 3
Използвайте бутоните най-долу и менюто Още действия за действия с плана.
Как работи
Позволява да видите и управлявате план, да пренасрочите падеж, да издадете такси, да редактирате, изключите, архивирате или изтриете плана.
Натиснете план в раздел Планове; панелът се отваря отстрани. Отгоре са името, етикет за типа, етикет Изключен или Архивиран (ако е такъв) и описанието (когато се различава от името). Следват картата с цената, падежа и за кого е планът, Потребители в този план, бележка за отстъпките или за пакетите и, при повтарящ се и пакетен план, Предстоящи падежи.
Долу има главен бутон (Редактирай плана, а при архивиран план Възстанови) и менюто Още действия с останалите действия: Генерирай такси сега, Деактивирай плана или Активирай плана, и Изтрий или Архивирай.
Без правото Управление на планове за плащане планът и потребителите му се виждат, но действията с плана не се показват. Генерирай такси сега изисква правото Управление на такси.
На този екран
Карта с цената и графика
Цената, падежът и за кого е планът.
Карта с цената и графика
Цената, падежът и за кого е планът.
Обобщава как таксува планът и кого обхваща.
Показва базовата цена с „/ месец“, „/ N месеца“, „/ седмица“, „/ ден“ или „еднократно“ (при пакет и броя занятия). Под нея:
- Падеж: при месечен повтарящ се или пакетен план „Ден D от всеки период“, при еднократен плана датата.
- За кого: имената на групите на плана, Цялата организация за план без групи, или Няма групи, ако групите не са видими за вас. Ако новите хора в групите не се добавят автоматично, пише „Ръчно управляван състав — присъединилите се към групата по-късно не се добавят.“
- При пакет: „N кредита на период · по един кредит на присъствие · валидни до падежа на следващия период“.
При архивиран план най-горе стои бележката „Този план е архивиран: потребителите не го виждат и не се генерират такси. Историята на плащанията се запазва.“
Секция „Предстоящи падежи“
Текущият и следващите два периода на повтарящ се или пакетен план и падежът на всеки.
Секция „Предстоящи падежи“
Текущият и следващите два периода на повтарящ се или пакетен план и падежът на всеки.
Позволява да смените падежа на един конкретен период, например да отложите плащането за месец с ваканция, без да пипате останалите.
Показва се при повтарящ се и пакетен план. До заглавието пише „следващ“ и датата на най-близкия падеж. Под него: „Датата на падеж, на която ще се таксува всеки период. Променете един, без това да засяга останалите.“ Всеки ред има име на периода, поле за дата с падежа, който ще бъде използван, и, ако сте го сменили, бутон Обратно към датата по подразбиране. Изберете нова дата и тя се запазва веднага („Датата на падеж е обновена.“). Новият падеж не може да е преди началото на периода; иначе излиза „Тази дата не може да се използва. Не трябва да е преди началото на периода.“
Ако за периода вече има издадени такси, под името пише „Вече има издадени такси — промяната ще ги премести“: неплатените такси за периода се преместват на новата дата, платените остават. Смяната на падежа не води до повторно таксуване. При пакет падежът на следващия период определя и докога важат кредитите от текущия.
Бутон „Обратно към датата по подразбиране“
Връща падежа на периода към деня, зададен в плана.
Бутон „Обратно към датата по подразбиране“
Връща падежа на периода към деня, зададен в плана.
Отменя ръчната промяна на падежа за този период.
Показва се само при период с променен падеж. Неплатените вече издадени такси за периода се връщат на датата по подразбиране. Излиза „Обратно към датата по подразбиране.“
Бележка за отстъпките
N потребител(и) плащат под базовата цена.Напомняне колко потребители на плана имат отстъпка.
Бележка за отстъпките
N потребител(и) плащат под базовата цена.Напомняне колко потребители на плана имат отстъпка.
Насочва ви към пълния списък с отстъпки.
Показва се под потребителите на еднократен и повтарящ се план с поне една отстъпка: „… Вижте „Отстъпки“ най-долу в Планове.“
Действие „Генерирай такси сега“
Издава веднага таксите, които липсват на потребителите на плана.
Действие „Генерирай такси сега“
Издава веднага таксите, които липсват на потребителите на плана.
Гарантира, че всеки в плана има какво да плати, без да чакате автоматичното таксуване.
Е в менюто Още действия, с подсказка „Таксува всеки в плана, който няма неплатена такса.“ Изисква правото Управление на такси и се показва само при активен, неархивиран план. Отваря прозореца Генериране на такси с обяснение според типа; натиснете Генерирай сега или Отказ. Безопасно е да го натискате повече от веднъж, на никого не се издават две неплатени такси за едно и също. При успех излиза „N такса(и) генерирани.“ или „Всички по този план вече имат своята такса — няма какво да се генерира.“
Прозорец „Генериране на такси“
Потвърждението, което обяснява какво точно ще бъде издадено.
Прозорец „Генериране на такси“
Потвърждението, което обяснява какво точно ще бъде издадено.
Казва ви на кого ще бъдат издадени такси, преди да потвърдите.
- Повтарящ се план: издава такси само за текущия период (първия в Предстоящи падежи) на всеки, който още няма такса за него. Следващите периоди се таксуват, когато започнат.
- Еднократен план: издава таксата на всеки в плана, който в момента не дължи такава: присъединили се след създаването и вече платилите, които се таксуват отново.
- Пакет: таксува се по периоди като повтарящия се план, така че се издава таксата за текущия период на всеки, който още няма такава. Плащането ѝ начислява кредитите за периода. (Текстът в прозореца за пакет е по-стар и описва таксуване на всеки, който не дължи такса.)
Във всички случаи хората с неплатена такса по плана се пропускат. Всеки получил такса получава известие.
Бутон „Редактирай плана“
Отваря прозореца за редакция на плана.
Бутон „Редактирай плана“
Отваря прозореца за редакция на плана.
Позволява да смените име, цена, описание, категория, график и срок на плана.
Изисква правото Управление на планове за плащане. Е главният бутон долу (при архивиран план е в менюто Още действия). Затваря панела и отваря Редактирай план: вижте статията за създаване и редакция на план. Групите на плана и кой е в него оттук не могат да се променят; хората в плана се управляват от Потребители в този план.
Действия „Деактивирай плана“ и „Активирай плана“
Деактивирай плана · Активирай планаВременно спират или пускат отново плана.
Действия „Деактивирай плана“ и „Активирай плана“
Деактивирай плана · Активирай планаВременно спират или пускат отново плана.
Позволява да паузирате таксуването, например през лятото, без да губите плана.
Са в менюто Още действия и изискват правото Управление на планове за плащане; подсказката при изключване е „Спира новите такси. Потребителите и историята остават.“ Изключеният план не издава нови такси (нито автоматично, нито при нов потребител, нито с Генерирай такси сега) и не се показва на потребителите. Вече издадените такси остават. Излиза „Планът е деактивиран.“ или „Планът е активиран.“
Действия „Архивирай“ и „Възстанови“
Архивирай · ВъзстановиОттеглят план с плащания или го връщат обратно.
Действия „Архивирай“ и „Възстанови“
Архивирай · ВъзстановиОттеглят план с плащания или го връщат обратно.
Позволява да махнете от списъка стар план, който не може да бъде изтрит, защото по него има плащания.
Изискват правото Управление на планове за плащане. Архивирай е в менюто Още действия вместо Изтрий, когато по плана има получени плащания; подсказката е „Има плащания, затова не може да бъде изтрит.“ Архивираният план отива в Архивирани планове, не се показва на потребителите и не издава такси; историята на плащанията се пази. Излиза „Планът е архивиран. Ще го намерите в „Архивирани планове“ в края на списъка.“ Възстанови (главният бутон на архивиран план) го връща точно както е бил, включително дали е активен или изключен („Планът е възстановен.“).
Действие „Изтрий“
Изтрива план, по който още няма плащания.
Действие „Изтрий“
Изтрива план, по който още няма плащания.
Премахва план, създаден по грешка или никога неизползван.
Изисква правото Управление на планове за плащане, е в менюто Още действия и се показва само ако по плана няма платени такси. Отваря прозореца Изтриване на план с въпроса „Да се изтрие ли този план? Това действие не може да бъде отменено.“; натиснете Изтрий или Отказ. Излиза „Планът е изтрит.“ и панелът се затваря.
Неплатените такси, вече издадени от плана, не се отменят автоматично, отменете ги от раздел Такси, ако не трябва да се плащат.
Често задавани въпроси
Защо не виждам бутон „Изтрий“?
План, по който вече има получени плащания, не може да бъде изтрит, вместо **Изтрий** в менюто се показва **Архивирай**. Архивираният план пази историята на плащанията, но не таксува и не се вижда от потребителите.
Каква е разликата между изключване и архивиране?
Изключването е временна пауза, планът остава в основния списък и се включва с един бутон. Архивирането оттегля плана в секцията **Архивирани планове**. И в двата случая не се издават нови такси и потребителите не виждат плана.