Напомняния за плащане
Кога Classes напомня на платците сам и как да изпратите напомняне ръчно.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
В раздел Такси изберете филтър Просрочени.
- 2
Отметнете таксите, на които искате да напомните.
- 3
Натиснете Изпрати напомняне в лентата.
Как работи
Помага ви да събирате таксите навреме, без да звъните на всеки родител. Има автоматични известия при просрочие и ръчни напомняния, които пращате когато решите.
Автоматични известия при просрочие. Всяка вечер Classes проверява за неплатени такси, чийто срок е минал, и изпраща на платеца известие „Просрочена такса“ със сумата и датата, от която е просрочена. За една такса се изпраща най-много по едно на ден и най-много три общо, след което автоматичните известия спират, колкото и дълго да остане неплатена.
Ръчно напомняне. С бутона Изпрати напомняне: от лентата с групови действия или от детайлите на таксата, изпращате известие със сумата и срока, със заглавие „Предстояща такса“ преди срока и „Просрочена такса“ след него. Можете да го повтаряте колкото пъти искате, независимо колко автоматични известия вече са изпратени. Напомняне отива само за неплатени такси; платените, опростените и отменените в избора се пропускат.
Напомнянията отиват до човека, който плаща, при дете това е родителят. Всяко изпратено напомняне, включително автоматичните, се брои в Изпратени напомняния в детайлите на таксата.
За пакетите има отделно известие „Подновете пакета си“, когато кредитите свършат или пакетът изтича до 3 дни, също веднъж на пакет.
Добре е да знаете
Нужно е правото Изпращане на напомняния за плащане.
Бутонът Напомни в Най-големи длъжници на раздел История все още не работи, използвайте раздел Такси.
Всеки платец решава сам дали да получава тези известия, в собствените си настройки за известия (Напомняния за дължими такси).
На този екран
Известие „Просрочена такса“
Автоматичното известие до платеца, когато таксата стане просрочена.
Известие „Просрочена такса“
Автоматичното известие до платеца, когато таксата стане просрочена.
Уведомява платеца, без вие да правите нищо, че срокът е минал.
Изпраща се всяка вечер след срока, най-много веднъж на ден и три пъти за такса, със сумата и датата, от която е просрочена. Не зависи от правата на служителите и не може да бъде изключено от страницата Финанси. Всеки платец може да го изключи за себе си в собствените си настройки за известия (Напомняния за дължими такси).
Ръчно напомняне за такса
Изпрати напомнянеИзвестието, което платецът получава, когато натиснете „Изпрати напомняне“.
Ръчно напомняне за такса
Изпрати напомнянеИзвестието, което платецът получава, когато натиснете „Изпрати напомняне“.
Подканя платеца да плати конкретна такса.
Съдържа сумата и „дължими до“ срока, или „просрочени от“ датата, ако срокът е минал. Заглавието е „Предстояща такса“ преди срока и „Просрочена такса“ след него. Може да бъде изпратено за една такса от детайлите или за много наведнъж от груповата лента. При грешка излиза „Неуспешно изпращане на напомняния. Опитайте отново.“
Известие за отбелязано плащане
Известието до платеца, когато служител отбележи негова такса като платена в брой или по банка.
Известие за отбелязано плащане
Известието до платеца, когато служител отбележи негова такса като платена в брой или по банка.
Казва на платеца, че плащането му е записано, и му дава възможност да забележи грешка.
Изпраща се при Платено с кеш и Платено по банка (от детайлите на таксата или от груповата лента) и при Добави плащане. Съдържа името на школата, сумата, описанието на таксата и дали плащането е в брой или по банка. При дете отива при родителя. Не се изпраща за онлайн плащания, защото платецът сам е платил. Отмяната на плащането не изпраща ново известие. Платецът може да го изключи за себе си в настройките за известия (Отбелязани плащания).
Често задавани въпроси
Ще получава ли родителят известие всеки ден, докато не плати?
Не. Автоматичното известие за просрочие се изпраща по веднъж на ден, най-много три пъти за такса. След това родителят получава само напомнянията, които изпратите ръчно.