Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Страницата „Присъствие“

Мястото в административното табло, където служителите виждат занятията, записванията и отбелязват кой реално е присъствал.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    В страничното меню на административното табло натиснете Присъствие.

  2. 2

    Изберете изглед: Занятия, Записвания или Таблица.

  3. 3

    Кликнете върху занятие, за да отворите панела за отбелязване на присъствие.

Как работи

Събира на едно място всичко за присъствието: кой се е записал за занятие, кой реално е дошъл, бележките за потребителите и уроците към всяко занятие. Оттук отбелязвате присъствие за едно занятие или за цял месец наведнъж.

Отваряте страницата от Присъствие в страничното меню на административното табло. Най-горе има три изгледа: Занятия, Записвания и Таблица. Ако не сте избрали друг, страницата се отваря в Занятия. Избраният изглед се пази в адреса на страницата, така че при опресняване или връщане назад оставате на същото място.

Клик върху занятие отваря панела за отбелязване на присъствие отдясно. Самото занятие (час, участници, повторение, отменяне) се управлява в календара, затова навсякъде има бутон Отвори в календара.

Всеки служител на школата може да разглежда присъствието. За да отбелязвате, приключвате или отваряте отново присъствие, Ви трябва правото Управление на присъствие. Без него бутоните се показват, но са неактивни. Собственикът на школата има всички права.

Добре е да знаете

Ако бутоните за отбелязване са сиви и при посочване пише „Нямате право да отбелязвате присъствие“, помолете собственика на школата да Ви даде правото Управление на присъствие.

Ако достъпът Ви е ограничен до Вашите групи, виждате и отбелязвате само занятията и потребителите от тези групи.

На този екран

Превключвател на изгледите

Трите раздела най-горе, с които сменяте изгледа на страницата.

Позволява Ви да гледате присъствието по три начина: като списък със занятия, по записвания за близките дни или като месечна таблица.

Разделите са по ред Занятия, Записвания, Таблица. Избраният изглед се запомня в адреса на страницата. Занятия е изгледът по подразбиране и е единственият без нищо допълнително в адреса.

Изглед „Занятия“

Списък с предстоящите или миналите занятия, с търсене и филтър по група.

Помага Ви да намерите конкретно занятие, днешно, бъдещо или минало, и да отбележите присъствието за него.

Това е изгледът по подразбиране и е първият раздел. Занятията са групирани по дати и разделени на страници. Клик върху ред отваря панела за отбелязване на присъствие.

Изглед „Записвания“

Днешните и следващите занятия като карти с това кой се е записал.

Показва бързо кой ще дойде, кой няма да дойде и кой още не е отговорил за днешните и близките занятия.

Всяко занятие е карта с три колони. Оттук можете да изпратите напомняне на всички, които не са отговорили. Вижте „Изглед Записвания“ за подробности.

Изглед „Таблица“

Таблица за цял месец: потребителите са в редове, занятията, в колони.

Дава Ви поглед върху присъствието на всеки потребител за месеца и позволява бързо да отбелязвате с клик в клетка.

Изберете група и месец. Всяка клетка показва присъствие, отсъствие или че още няма отметка. Вижте „Присъствена таблица“ за подробности.

Бутон „Отбележи присъствие“ в календара

Пряк път от занятие в календара към панела за присъствие.

Спестява Ви търсенето на занятието в списъка: отбелязвате присъствие направо от календара, без да го напускате.

Бутонът е в прегледа на занятие в календара на школата и се вижда само от служители. Отваря панела за отбелязване на присъствие за същото занятие и дата върху календара, така че не сменяте страницата. Не се показва за отменени занятия. Ако искате да видите занятието в страницата Присъствие, натиснете Виж в страницата за присъствие най-горе в панела.

Бутон „Виж в страницата за присъствие“

От панела в календара ви води до същото занятие в списъка със занятия.

Показва къде се намира занятието в страницата Присъствие, когато искате да продължите с други занятия от списъка.

Бутонът е най-горе в панела за присъствие, когато сте го отворили от календара. Страницата Присъствие се отваря в изгледа Занятия, превключва на Предстоящи или Минали според датата на занятието, показва всички групи, намира страницата, на която е занятието, превърта до него и го оцветява за около две секунди. Панелът не се отваря отново. Ако занятието вече не е в списъка, оставате на първата страница.

Права, свързани с присъствието

Кои права за служители отключват кои действия на страницата.

Обяснява защо някои бутони са неактивни или липсват за даден служител.

  • Управление на присъствие: отбелязване на присъства/отсъства, Отбележи всички като присъствали, Приключи присъствието и Отвори отново.
  • Преглед на уроци: показва раздела Урок в панела на занятието.
  • Създаване на уроци: писане, прикачване на файлове и публикуване на урок.
  • Създаване на бележки: преглед, добавяне и споделяне на бележки за потребители.
  • Управление на събития и занятия: изпращане на напомняне с Напомни на всички в изгледа Записвания.

Правата се дават от собственика на школата в настройките на служителя. Собственикът има всички права.

Служители с достъп само до своите групи

Какво виждат на страницата служителите, чийто достъп е ограничен до техните групи.

Пази данните на групите, с които служителят не работи, но му позволява да води присъствието на своите.

Когато в Достъп до групи на служител е избрано Само неговите, той вижда само занятията и потребителите от групите, към които е зачислен. Може да отбелязва присъствие само на потребители от тези групи. Ако още не е зачислен към група, няма какво да види.

Често задавани въпроси

Кой може да отбелязва присъствие?

Собственикът на школата и служителите с правото **Управление на присъствие**. Всички останали служители могат само да разглеждат.

Виждат ли родителите присъствията, които отбелязвам?

Не. Отбелязаното присъствие не се показва на потребителите и родителите и не им изпраща известие. Те виждат само последиците, например използваните кредити от пакет или споделените с тях бележки.

Свързани теми