Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Изглед „Записвания“

Карти за днешните и следващите занятия, които показват кой се е записал, кой няма да дойде и кой още не е отговорил.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете Присъствие и изберете Записвания.

  2. 2

    Прегледайте колоните на всяко занятие.

  3. 3

    Ако има хора без отговор, натиснете Напомни на всички.

  4. 4

    Кликнете върху заглавието на картата, за да отбележите присъствие.

Как работи

Дава Ви бърз поглед преди занятията: колко души да очаквате и на кого да напомните, че не е отговорил.

Изгледът показва днешните занятия и следващите 25 предстоящи, групирани по дни. Под всеки ден пише колко занятия има, колко души са записани и колко не са отговорили.

Всяко занятие е карта с три колони: Записани, Няма да дойдат и Не са записани. Тук се виждат само записванията (какво са казали потребителите), а не реалното присъствие. Клик върху горната част на картата отваря панела за отбелязване на присъствие.

Картите, в които има хора без отговор, са с жълта рамка.

Добре е да знаете

За по-далечни или минали занятия използвайте изгледа Занятия.

Ако собственикът е изключил възможността потребителите сами да отбелязват присъствие (Настройки на организацията › Отбелязване на присъствие), потребителите не виждат бутоните Присъствие и Отсъствие, затова всички остават в колоната Не са записани. Собственикът може и да определи докога преди занятието потребителите могат да сменят отговора си.

Потребители с дете се показват по веднъж за всяко записано дете, с отметка „(Дете)“.

На този екран

Заглавие на деня

Денят, датата и обобщение на записванията за него.

Показва накратко какво Ви предстои в този ден.

Заглавието е денят от седмицата и датата, а за днес има етикет Днес. Под него пише например „3 занятия · 24 записани · 5 не са отговорили“: сбор за всички занятия в деня.

Обобщение на деня

{{count}} занятия · {{going}} записани · {{pending}} не са отговорили

Брой занятия, записани и неотговорили за деня.

Дава Ви цифрите за целия ден, без да събирате картите.

Записаните и неотговорилите се събират от всички занятия в деня, затова един човек, записан за две занятия, се брои два пъти.

Карта на занятие

Едно занятие с час, име, група и три колони със записвания.

Показва на едно място кой идва на занятието и отваря присъствието му.

Горната част показва часа, името и групата. Клик върху нея (или Enter) отваря панела за отбелязване на присъствие. Жълта рамка означава, че някой още не е отговорил. На телефон колоните са една под друга.

Етикети „Пълно“ и „Отменено“

Показва дали занятието е запълнено или отменено.

Предупреждава Ви, че няма свободни места или че занятието няма да се проведе.

Пълно се показва, когато занятието има лимит на присъствие и броят записани е достигнал лимита. Отменено се показва за отменено занятие. Ако няма нито едното, етикет няма.

Колона „Записани“

Потребителите, които са потвърдили, че ще дойдат.

Показва кого да очаквате на занятието.

До заглавието е броят. Всеки човек е с инициали и име. Ако колоната е празна, пише Никой. Дългите списъци се превъртат вътре в колоната.

Колона „Няма да дойдат“

Потребителите, които са казали, че няма да дойдат.

Показва кой предварително е отказал занятието.

Работи като колоната Записани. Отказът не е отбелязано отсъствие, присъствието се отбелязва отделно в панела на занятието.

Колона „Не са записани“

Потребителите от занятието, които нито са потвърдили, нито са отказали.

Показва на кого да напомните да отговори.

Колоната е оцветена в жълто. В нея са всички от състава на занятието без отговор. Под списъка е бутонът Напомни на всички.

Бутон „Напомни на всички“

Напомни на всички ({{count}})

Изпраща известие за занятието на всички, които не са отговорили.

Подсеща потребителите, които не са казали дали идват, за предстоящото занятие.

Показва се само когато в колоната има хора. Известието съдържа името на занятието и кога започва. Изпраща се до профилите, които нито са потвърдили, нито са отказали, родител с две деца получава едно известие. Изпраща се дори на хора, изключили автоматичните напомняния за занятия. При успех виждате „Напомнено на N души“, а при неуспех, „Напомнянето не можа да бъде изпратено. Опитайте отново.“

Нужно е правото Управление на събития и занятия.

Бутон „Напомни“ за един човек

Напомняне към отделен човек, все още не е налично.

Ще позволява напомняне само на един потребител.

Появява се при посочване на име в колоната, но е неактивен и показва „Напомнянията все още не са налични“. Засега използвайте Напомни на всички.

Съобщение „Няма намерени занятия“

Показва се, когато днес и занапред няма занятия.

Казва Ви, че няма предстоящи занятия за показване.

Занятията се създават в календара на школата. Ако очаквате занятия, проверете дали не са ограничени до групи, до които нямате достъп.

Съобщение за грешка при зареждане

Грешка при зареждане на данните за присъствие

Показва се, когато занятията не могат да се заредят.

Казва Ви, че картите не са заредени.

Опреснете страницата след малко.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между записване и присъствие?

Записването е това, което потребителят е казал предварително, че ще дойде или не. Присъствието е това, което служител отбелязва в панела на занятието за това кой реално е дошъл.

Свързани теми