Статуси на присъствие и записване
Какво означава всеки статус, присъства, отсъства, немаркиран, както и статусите на записване и на занятието, и на какво влияе.
Попитайте ClassyПомага Ви да разграничите реалното присъствие (което отбелязвате Вие) от записването (което казват потребителите) и да знаете какво се случва след всяка отметка.
Присъствие: записва се от служител и има само две стойности:
- Присъства: потребителят е бил на занятието.
- Отсъства: потребителят не е бил.
- Докато никой не е отбелязал потребителя, той е Немаркиран: това не е стойност, а липса на отметка.
Няма трети статус като „извинен“: за болно дете отбележете Отсъства и добавете бележка.
Записване: какво е казал потребителят предварително: ще дойде, няма да дойде или още не е отговорил. Служителите само го виждат тук.
Статус на занятието: Отменено или Пълно.
Добре е да знаете
Записването и присъствието са независими: отказ от записване не отбелязва отсъствие, а потвърждение не отбелязва присъствие.
Записването се задава от потребителите само ако школата го позволява и до определен момент преди занятието (настройва се от собственика в Настройки на организацията › Отбелязване на присъствие).
На този екран
Статус „Присъства“
Потребителят е бил на занятието.
Статус „Присъства“
Потребителят е бил на занятието.
Отчита посещението на потребителя.
Показва се със зелена отметка. Последствия:
- на занятие, което удържа кредити от пакет, използва един кредит (или се отчита като дължимо посещение, ако потребителят няма пакет);
- брои се в колоната Присъствие в Минали, в Процент и Присъствали / състав в таблицата;
- потребителят получава известие, когато урокът за занятието бъде публикуван.
Статус „Отсъства“
Потребителят не е бил на занятието.
Статус „Отсъства“
Потребителят не е бил на занятието.
Записва изрично отсъствието, за да не остане неясно дали потребителят е проверен.
Показва се с червен кръст. Не използва кредит; ако потребителят преди това е бил Присъства, кредитът се връща в същия пакет. Брои се като отсъствие в Минали и намалява Процент в таблицата. Потребителят също получава известие при публикуване на урока за занятието.
Немаркиран
НемаркираниЗа потребителя още няма отметка.
Немаркиран
НемаркираниЗа потребителя още няма отметка.
Показва кого още не сте проверили.
В таблицата е празно пунктирано квадратче, а в панела, сивият брояч Немаркирани. Не използва кредит и не се брои в колоната Присъствие, но в Процент на таблицата се брои като неприсъствие. След като отбележите потребителя, не може да го върнете към немаркиран.
Записване „Записани“
Потребителят е потвърдил, че ще дойде.
Записване „Записани“
Потребителят е потвърдил, че ще дойде.
Показва кого да очаквате.
Задава се от потребителя в календара. Брои се в местата при занятие с лимит (етикет Пълно). В панела на занятието е зелената иконка „Потвърдил(а), че ще дойде“ до името на потребителя. В изгледа Записвания е в колоната Записани. Не отбелязва присъствие.
Записване „Няма да дойдат“
Потребителят е казал, че няма да дойде.
Записване „Няма да дойдат“
Потребителят е казал, че няма да дойде.
Показва кой предварително е отказал.
В панела на занятието е червената иконка „Отказал(а) участие“ до името на потребителя. В изгледа Записвания е в колоната Няма да дойдат. Не отбелязва отсъствие, ако е нужно, отбележете Отсъства сами.
Записване „Не са записани“
Потребителят нито е потвърдил, нито е отказал.
Записване „Не са записани“
Потребителят нито е потвърдил, нито е отказал.
Показва на кого да напомните.
В панела на занятието такива потребители нямат иконка. В изгледа Записвания са в колоната Не са записани, а в картата на телефон в Занятия, етикетът N чакащи. Тези потребители получават напомнянето от Напомни на всички.
Статус на занятие „Отменено“
Занятието на тази дата е отменено в календара.
Статус на занятие „Отменено“
Занятието на тази дата е отменено в календара.
Предупреждава, че занятието няма да се проведе.
В Занятия редът е избледнял, в таблицата колоната е червена, не може да се отбелязва в нея и не се брои в Процент. Отменяне и възстановяване става от календара.
Статус на занятие „Пълно“
Записаните са достигнали лимита на присъствие.
Статус на занятие „Пълно“
Записаните са достигнали лимита на присъствие.
Показва, че няма свободни места.
Показва се само за занятия с лимит. Сравнява се броят записани, а не отбелязаните като присъствали.
Често задавани въпроси
Как да отбележа извинено отсъствие?
Отбележете **Отсъства** и добавете бележка с причината от бутона **Бележки за потребителя**. Отделен статус „извинено“ няма.