Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Присъствена таблица

Месечна таблица с всички потребители и занятия, в която отбелязвате присъствие с клик в клетка.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете Присъствие и изберете Таблица.

  2. 2

    Изберете група или оставете Всички групи.

  3. 3

    Със стрелките изберете месеца.

  4. 4

    Кликнете в клетка, за да отбележите присъствие; кликнете отново, за да го смените на отсъствие.

Как работи

Показва присъствието на всеки потребител за целия месец и Ви позволява бързо да попълните или поправите много отметки наведнъж, без да отваряте всяко занятие.

Изберете група и месец. Всеки ред е потребител (или дете на потребител), а всяка колона, занятие на дадена дата. Клетките показват:

  • зелена отметка, присъствал;
  • червен кръст, отсъствал;
  • празно пунктирано квадратче, още не е отбелязан;
  • сиво тире, потребителят не е част от това занятие;
  • червена колона, занятието е отменено.

Клик в клетка записва присъствието веднага. Вдясно има колона Процент за всеки потребител, а най-долу, ред Присъствали / състав за всяко занятие.

Добре е да знаете

Веднъж отбелязана, клетката не може да се върне към празно, само да се сменя между присъствал и отсъствал.

Таблицата позволява отметки и за бъдещи дати в месеца. Внимавайте: при занятия, които удържат кредити от пакет, отметка „присъствал“ използва кредит.

В таблицата не се виждат кредитите от пакети и бележките, за тях отворете занятието от изгледа Занятия.

Без правото Управление на присъствие клетките са сиви и не могат да се натискат.

На този екран

Избор на група

Всички групи

Избира занятията на коя група да се покажат.

Стеснява таблицата до една група, за да е по-прегледна.

С Всички групи се виждат всички занятия, включително тези за цялата школа, за няколко групи или за избрани потребители. Когато изберете група, остават занятията, насочени към нея, и потребителите им.

Избор на месец

Месец

Стрелки за предишния и следващия месец и името на избрания месец.

Позволява Ви да разгледате присъствието за всеки месец.

Таблицата се отваря на текущия месец. Лявата стрелка отива месец назад, дясната, месец напред. Показват се всички дати в месеца, на които има занятие.

Таблицата

Потребителите в редове, занятията в колони.

Събира отметките за целия месец на един екран.

Редовете са подредени по фамилия. Колоните са подредени по дата, а в един ден, по име на занятието. На телефон таблицата се превърта настрани, като колоната с имената и колоната Процент остават на място.

Колона на занятие

Едно занятие на една дата.

Показва присъствието на всички за това занятие.

Заглавието е числото от месеца с цветна точка в цвета на занятието. Посочете заглавието, за да видите името на занятието. Колоната на отменено занятие е червена, клетките ѝ не могат да се натискат и не се броят.

Клетка за присъствие

Отметката на един потребител за едно занятие.

С клик отбелязвате или сменяте присъствието на потребителя.

Празна клетка става присъствал (✓). Клетка с ✓ става отсъствал (✕), а клетка с ✕ отново става ✓. Промяната се вижда веднага и се записва. Ако записът не успее, клетката се връща както е била и се показва „Неуспешно записване на присъствието. Опитайте отново.“ Клетките на отменени занятия и сивите клетки не могат да се натискат.

Сива клетка „Не е част от това занятие“

Потребителят не е в състава на това занятие.

Разграничава „не е отбелязан“ от „изобщо не е поканен“.

Показва се като сиво тире, когато занятието е за друга група или за други потребители. Не може да се натиска и не се брои нито в Процент, нито в Присъствали / състав.

Колона „Процент“

Колко от своите занятия за месеца потребителят е посетил.

Помага Ви бързо да видите кой редовно пропуска.

Показва се като дроб, например 6/8: присъствия от всички неотменени занятия, в които потребителят участва през месеца. Зелено е при 80% и повече, жълто, от 50% до 80%, червено, под 50%. Немаркираните клетки, включително бъдещите дати в месеца, се броят като неприсъствие.

Ред „Присъствали / състав“

Колко души са присъствали на всяко занятие от колко в състава му.

Показва запълняемостта на всяко занятие.

Под всяка колона пише например 12/15. Броят се само потребителите, които са част от занятието. За отменено занятие стои тире.

Предупреждение за непълна таблица

Някои занятия не можаха да се заредят, така че таблицата може да е непълна.

Показва се над таблицата, когато част от занятията не са заредени.

Предупреждава Ви, че може да липсват колони.

Заредените занятия се показват нормално. Опреснете страницата, за да опитате отново.

Съобщение „Няма занятия този месец“

Показва се, когато за избраните месец и група няма занятия.

Казва Ви, че няма какво да се отбелязва за този период.

Под заглавието пише „Няма занятия с провеждания през <месец>. Опитайте друг месец или група.“

Съобщение „Присъствената таблица не можа да се зареди“

Показва се, когато нито едно занятие не се зареди.

Казва Ви, че таблицата не е достъпна в момента.

Опреснете страницата след малко.

Често задавани въпроси

Как да махна отметка, сложена по погрешка?

В таблицата не може да върнете клетка към празно. Кликнете отново, за да я смените на отсъствал, ако потребителят не е бил там.

Защо някои клетки са със сиво тире?

Потребителят не е част от това занятие, например занятието е за друга група или само за избрани потребители. Тези клетки не се броят в процента.

Свързани теми