Линк за покана на служител
Как собственикът кани нов потребител на екипа и предварително избира правата и групите му.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
В подраздел Служители натиснете Линк за покана.
- 2
В Какво може да прави изберете правата.
- 3
В Групи, на които е администратор отметнете групите му.
- 4
В Достъп до групи изберете Всички групи или Само неговите.
- 5
По желание отворете Настройки за брой използвания и валидност.
- 6
Натиснете Генерирай линк и изпратете линка.
Как работи
Позволява ви да добавите служител, като му изпратите линк. Правата, групите и обхватът на достъп се избират при създаването на линка, а човекът ги вижда и приема, преди да се присъедини.
Отваря се с Линк за покана в подраздел Служители. Само собственикът може да създава и анулира такива линкове.
Избирате Какво може да прави, Групи, на които е администратор, Достъп до групи и по желание броя използвания и валидността, после натискате Генерирай линк.
Настройките на линка не могат да се променят след създаването му. Правата на служителя обаче можете да променяте по всяко време от профила му. Ако човек, който вече е служител, отвори линка, правата и групите му не се променят, но използването се отчита.
Добре е да знаете
По подразбиране линкът е за еднократна употреба и без срок, подходящ за един човек.
При отваряне на прозореца всички права са включени. Изключете тези, които служителят не трябва да има.
На този екран
Прозорец „Линк за покана на служител“
Формата за нов линк и списъкът със създадените линкове.
Прозорец „Линк за покана на служител“
Формата за нов линк и списъкът със създадените линкове.
Събира на едно място създаването, копирането и анулирането на покани за екипа.
Затварянето нулира формата, а всички права отново се включват при следващото отваряне.
Секция „Какво може да прави“
Правата, с които новият служител ще започне.
Секция „Какво може да прави“
Правата, с които новият служител ще започне.
Определя какво ще може да прави човекът в школата.
Три области: Занятия и потребители, Плащания и Настройки на организацията, всяка с превключвател и Настрой за отделните права. Вижте статията за правата. Ако изключите всичко, служителят ще започне без права.
Секция „Групи, на които е администратор“
Групите, към които служителят ще бъде зачислен при присъединяване.
Секция „Групи, на които е администратор“
Групите, към които служителят ще бъде зачислен при присъединяване.
Определя кои групи ще управлява новият служител.
Списък с отметки за всички групи на школата. По избор. Докато групите се зареждат: „Зареждане на групите…“; ако няма групи: „Организацията все още няма групи.“ Ако междувременно група бъде изтрита, служителят пак се присъединява, просто без нея.
Ако изберете Само неговите в Достъп до групи и не отметнете нито една група, служителят няма да вижда нищо, докато не го зачислите към група.
Превключвател „Достъп до групи“
Дали правата важат за всички групи или само за групите на служителя.
Превключвател „Достъп до групи“
Дали правата важат за всички групи или само за групите на служителя.
Ограничава служителя до собствените му групи, ако е нужно.
Всички групи (по подразбиране) или Само неговите. При Само неговите се появява и превключвателят Вижда целия календар. Вижте статията за достъпа до групи.
Секция „Настройки“
Брой използвания и валидност на линка.
Секция „Настройки“
Брой използвания и валидност на линка.
Ограничава колко души и докога могат да използват линка.
Брой използвания: Еднократно (по подразбиране), 5 пъти, 10 пъти, Неограничено или Друг брой (цяло число, поне 1). Валидност: Без срок (по подразбиране), 24 часа, 7 дни, 30 дни или Друга дата (днес или по-късно; валиден до края на деня). Невалидна стойност държи секцията отворена и бутона неактивен.
Бутон „Генерирай линк“
Създава линка за покана.
Бутон „Генерирай линк“
Създава линка за покана.
Създава нов активен линк с избраните права и групи.
След успех показва Линкът е готов! с етикети: Служител, обобщение на правата (Пълен достъп, Без права или изброените области), броя използвания и валидността. Следват Копирай, Сподели (на устройства, които поддържат споделяне), подсказка за броя използвания и Генерирай нов линк.
Списък „Линкове за тази организация“
Всички създадени покани за служители.
Списък „Линкове за тази организация“
Всички създадени покани за служители.
Позволява ви да видите кои покани още работят и да спрете някоя.
Сгънат е, с броя линкове до заглавието. Всеки ред показва състояние (Активен, Използван, Изтекъл, Анулиран), дата на създаване, валидност, използвания и броя права („5 права“ или „Без права“). При активните линкове има бутон за копиране и Анулирай: той спира линка веднага, без потвърждение. Ако няма линкове: „Все още няма генерирани линкове за служители.“
Често задавани въпроси
Мога ли да променя правата на вече изпратен линк?
Не. Анулирайте линка и създайте нов. След като човекът се присъедини, можете да променяте правата му от профила му.
Може ли служител да покани друг служител?
Не. Само собственикът създава линкове за покана на служители.