Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Административното табло

Къде се управляват календарът, групите, потребителите, финансите, посещаемостта и съобщенията на школата и кой вижда всеки раздел.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете страничното меню.

  2. 2

    Ако имате повече от една школа, изберете я най-горе.

  3. 3

    В секцията Административни действия натиснете нужния раздел, например Потребители.

Как работи

Събира на едно място работата по управлението на школата: календара, присъствията, групите, списъка с потребители и екипа, финансите, съобщенията и връзката с екипа на Classes. Достъпно е за собственика на школата и за нейните служители.

Най-горе в страничното меню избирате организацията, с която работите (в „Избор на организация“). Щом изберете школа, която притежавате или в която сте служител, под него се появява секция Административни действия. Тя съдържа входовете към таблото: Календар, Присъствие, Групи, Потребители, Финанси, Съобщения и Помощ. Ако изберете организация, в която само участвате, вместо това виждате менюто за потребители, без административно табло.

Какви входове виждате, зависи от ролята ви: собственикът вижда всички, а служителят само тези, за които има право. Присъствие, Потребители и Помощ са отворени за всеки служител.

Разделът Потребители има два подраздела: Потребители (всички) и Служители (само за собственика). Настройките на школата не са във входовете на таблото, а се отварят от избора на организация.

Добре е да знаете

Ако не виждате секцията Административни действия, или не сте избрали школа, която управлявате, или не сте собственик или служител в нито една школа.

Ако натиснете адрес на раздел, за който нямате право, таблото ви връща към Потребители.

На телефон най-долу има лента с до четири раздела (Календар, Съобщения или Присъствие, Групи или Потребители, Финанси); останалите са в страничното меню.

На този екран

Секция „Административни действия“ в менюто

Секцията в страничното меню с входовете към административното табло.

Дава ви бърз достъп до управлението на школата, която сте избрали.

Показва се само ако избраната школа е ваша или сте служител в нея. Съдържа до седем входа в този ред: Календар, Присъствие, Групи, Потребители, Финанси, Съобщения и Помощ. Всеки вход се вижда само с нужното право.

Бутон „Календар“ в менюто

Отваря календара на школата в таблото.

Води ви към календара, където добавяте и променяте събития и занятия.

Показва се само с правото Управление на събития и занятия.

Бутон „Потребители“ в менюто

Отваря раздела с потребителите и служителите.

Води ви към списъка с потребители на школата, заявките за присъединяване и (за собственика) екипа.

Вижда се от всеки служител. До бутона може да има число, това е броят на изчакващите заявки за присъединяване в избраната школа. Числото се обновява, щом одобрите или откажете заявка.

Бутон „Финанси“ в менюто

Отваря финансовия раздел на таблото.

Води ви към таксите, плащанията и плановете за плащане на школата.

Показва се само с правото Преглед на финанси. Служител без него не вижда входа, а ако отвори адреса на раздела, бива върнат към Потребители.

Бутон „Групи“ в менюто

Отваря управлението на групите в таблото.

Води ви към списъка с групите на школата, където ги създавате и подреждате.

Показва се само с правото Управление на групи.

Бутон „Присъствие“ в менюто

Отваря раздела за присъствия на таблото.

Води ви към отбелязването на присъствия по занятия.

Вижда се от всеки служител. Самото отбелязване изисква правото Управление на присъствие.

Бутон „Съобщения“ в менюто

Отваря съобщенията на школата в таблото.

Води ви към мястото, където публикувате съобщения към потребителите.

Показва се само с правото Публикуване на съобщения.

Бутон „Помощ“ в менюто

Отваря помощния център за служители, откъдето пишете на екипа на Classes.

Води ви към заявките ви за помощ към екипа на Classes и към подсказките от Classy.

Вижда се от всеки служител, не изисква отделно право. До бутона може да има число, това е броят на отговорите от екипа, които още не сте отворили. Вижте статията за помощния център.

Избор на организация

Бутонът най-горе в страничното меню, с който избирате школата, с която работите.

Позволява ви да превключвате между школите, които притежавате, в които сте служител или които посещавате, от всяка страница.

Бутонът показва името на избраната школа и „Смени организацията“. Менюто има два списъка: Моите организации (школите, които управлявате, с етикет „Администратор“ за собственик или „Служител“) и Организации, в които участвам. Всяка школа е само веднъж, дори да сте и собственик, и служител. Изборът определя какво виждате под него: за школа, която управлявате, административното табло, за такава, в която участвате, менюто за потребители. По-долу в менюто са Нова организация и Търси организации, а за собственика и за служител с нужното право и Настройки на организацията. Изборът се помни. Когато смените школата, търсенето, филтрите и страницата в списъка с потребители се нулират.

Ако нямате нито една школа, менюто казва „Все още нямате организации.“, а ако отворите таблото, виждате съобщение, че не сте собственик или служител в организация.

Ако изберете школа, която не управлявате, и отворите адрес от таблото, виждате съобщение да изберете организация, която управлявате.

Бутон „Настройки на организацията“

Отваря настройките на избраната школа.

Води ви до профила, стаите, цветовете, договора, плащанията и другите настройки на школата.

Намира се в менюто на избора на организация, под списъците. Показва се на собственика и на служител с правото Редактиране на профила на организацията или Управление на събития и занятия. Какво точно можете да променяте там, зависи от правата ви. Вижте статията за настройките на школата.

Подраздели „Потребители“ и „Служители“

Двата подраздела на страницата с хора в школата.

Разделят хората, които посещават школата, от хората, които работят в нея.

Подразделите се показват в горната част на страницата, но само на собственика. Служителите виждат само списъка с потребители, без лента с подраздели.

Подраздел „Потребители“

Списъкът с всички потребители на школата и изчакващите заявки.

Показва кой посещава школата, в кои групи е и кога се е записал.

Вижда се от собственика и от всички служители. Какво може да прави служителят тук зависи от правата му, например Управление на потребители и Преглед на контакти на потребители.

Подраздел „Служители“

Екипът на школата, само за собственика.

Позволява на собственика да кани служители, да им дава права и да ги зачислява към групи.

Показва се само на собственика на избраната школа. Ако служител отвори адреса директно, бива върнат към Потребители.

Съобщение „Все още нямате зачислени групи“

Предупреждение за служител, чийто достъп е ограничен до собствените му групи, но още няма нито една.

Обяснява на служителя защо списъците в таблото са празни и какво да направи.

Показва се най-горе в таблото, когато собственикът е ограничил достъпа ви до Само неговите групи, а не сте зачислени към нито една група. Докато собственикът не ви зачисли към група, няма да виждате потребители, занятия и други данни, свързани с групи.

Съобщението изчезва, щом собственикът ви зачисли към група или ви даде достъп до Всички групи.

Често задавани въпроси

Защо не виждам раздела „Служители“?

Той е достъпен само за собственика на школата. Служителите виждат само подраздела „Потребители“.

Защо не мога да отворя „Финанси“?

За финансите е нужно правото „Преглед на финанси“. Без него входът не се показва, а ако отворите адреса му, таблото ви връща към „Потребители“.

Къде са настройките на школата?

В избора на организация най-горе в страничното меню има „Настройки на организацията“. Показва се на собственика и на служители с право да редактират профила на организацията или да управляват събития.

Свързани теми