Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Страницата „Финанси“

Мястото, където школата следи какво ѝ дължат, какво е събрала и по какви планове таксува потребителите си.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете Финанси от страничното меню.

  2. 2

    Изберете раздел Такси, Планове или История.

  3. 3

    В Такси прегледайте четирите показателя най-горе.

Как работи

Събира на едно място всички пари на школата: таксите, които потребителите дължат, плащанията, които вече са постъпили, и плановете, от които таксите се генерират. Работите в разделите Такси, Планове и История, а разделът Такси започва с четири бързи показателя.

Отваря се от Финанси в страничното меню, в частта за администриране на школата. На телефон обикновено има собствен раздел в долната лента на екрана. Страницата се вижда само от собственика и от служители с правото Преглед на финанси: ако го нямате, приложението ви връща към таблото на школата.

Всяко действие изисква отделно право: Управление на такси (нови такси, редакция, опрощаване, отмяна, изтриване, генериране на такси), Записване на плащания (плащания в брой и по банков път и отмяната им), Изпращане на напомняния за плащане и Управление на планове за плащане. Бутоните, за които нямате право, просто не се показват.

Основните бутони на раздела са в заглавната част на страницата, вдясно от разделите: Добави плащане и Нова такса в Такси. На телефон те са кръгли бутони с икони в лентата най-горе на екрана.

Ако достъпът ви е ограничен до определени групи, всички суми, списъци и графики показват само таксите и плащанията на тези групи и на потребителите в тях.

Избраният раздел се пази в адреса на страницата, така че след презареждане или бутона „Назад“ оставате на същото място.

Добре е да знаете

Ако не виждате страницата или тя ви връща към таблото, помолете собственика на школата да ви даде правото Преглед на финанси.

Всички суми на страницата се показват в евро (€).

На този екран

Показателите най-горе в „Такси“

Четири карти с най-важните числа за парите на школата.

Дават ви с един поглед колко ви дължат, колко от това е просрочено, колко сте събрали този месец и колко плана са активни.

Намират се под разделите и само в раздел Такси; в Планове и История не се повтарят. Всяка карта е и бутон: Дължимо и Просрочено ви оставят в Такси и включват филтър Дължими или Просрочени, Събрано за периода отваря История, а Активни планове отваря Планове. На компютър всяка карта завършва с връзка Виж; на телефон картите са по две в ред и вместо нея има малка стрелка. Докато числата се зареждат, картите показват сива заместваща форма вместо 0.

Карта „Дължимо“

Общата сума на всички неплатени такси в момента.

Показва колко пари потребителите дължат на школата към днешна дата.

Сбира всички такси със статус В изчакване: и тези, чийто срок още не е дошъл, и просрочените. Не е ограничена до месец или период. Под сумата пише колко такси са това, например „12 такси“. Платените, опростените и отменените такси не влизат. Натиснете картата, за да видите тези такси: тя включва филтър Дължими в Такси.

Карта „Просрочено“

Частта от дължимото, чийто срок за плащане вече е минал.

Отделя парите, които вече трябваше да са платени, това са таксите, по които най-вероятно трябва да напомните.

Сбира неплатените такси, чийто срок за плащане е преди днешния ден, и показва броя им отдолу. Картата е в червено, защото тук е истинският проблем; Дължимо е в жълто, защото там е и сумата, която още не е падежирала. Натиснете картата, за да видите тези такси: тя включва филтър Просрочени в Такси.

Карта „Събрано за периода“

Всички успешни плащания от началото на текущия месец.

Показва колко пари реално са постъпили в школата този месец.

Сбира всички завършени плащания с дата от първо число на текущия календарен месец досега, онлайн, в брой и по банков път. Отдолу пише „От началото на“ и името на месеца. Ръчно въведено плащане се брои към месеца на датата на плащане, която сте посочили. Отменено или изтрито плащане излиза от сумата.

Карта „Активни планове“

Броят на плановете за плащане, които в момента таксуват потребители.

Показва колко плана работят в момента, спрямо всички планове, които имате.

Голямото число брои плановете, които са включени и не са архивирани. Отдолу пише колко плана има общо, включително изключените и архивираните, например „Общо 7 плана“.

Разделите на страницата

Превключвателят между „Такси“, „Планове“ и „История“.

Разделя работата с парите на три части: отделни такси, планове за таксуване и отчети.

Раздел Такси се отваря по подразбиране. Разделите са подчертани текстови бутони в горната част на страницата, а на тесен екран делят ширината поравно.

Раздел „Такси“

Списъкът с всички такси на школата.

Тук създавате такси, записвате плащания, напомняте и коригирате отделни такси.

Показва четирите показателя, таблица с всички такси, филтри и търсене, а в заглавната част на страницата бутоните Добави плащане и Нова такса. Подробностите са в статията за раздел „Такси“.

Раздел „Планове“

Плановете за плащане, от които се генерират такси.

Тук създавате и управлявате еднократни, повтарящи се и пакетни планове и отстъпките по тях.

Показва плановете ви като карти или редове, подредени по категории, архивираните планове и раздела Отстъпки.

Раздел „История“

Отчети за постъпилите пари, давността на дълговете и балансите на пакети.

Помага ви да видите как се движат приходите и кои дългове стоят най-дълго.

Съдържа картите по начин на плащане, графиката Приходи, Давност на вземанията, Най-големи длъжници и Баланси на пакети.

Често задавани въпроси

Защо колегата ми вижда по-малки суми от мен?

Когато достъпът на служител е ограничен до определени групи, той вижда само таксите и плащанията на тези групи и на потребителите в тях. Затова показателите му са различни.

Свързани теми