Вход в профил
За насЦениДемоБлогОткрий клубове и школи

Създаване и редактиране на обявление

Как да публикувате обявление до цялата школа или до конкретни групи и как да го промените после.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете Съобщения от Административни действия в менюто.

  2. 2

    Натиснете Ново обявление.

  3. 3

    Попълнете Заглавие и Описание.

  4. 4

    В Аудитория изберете Цялата организация или Конкретни групи и посочете групите.

  5. 5

    По желание добавете Етикети и прикачете файлове.

  6. 6

    Натиснете Публикувай обявление.

Как работи

Позволява да съобщите нещо на потребителите на школата, с текст, етикети и до 10 файла, и да изберете точно кой да го види. Потребителите, за които е обявлението, получават известие.

За да публикувате, ви трябва правото Публикуване на съобщения. Собственикът на школата го има винаги.

Прозорецът има заглавие и описание (задължителни), аудитория, етикети и файлове. Когато натиснете Публикувай обявление, обявлението се появява най-горе в лентата, веднага след закачените, и виждате съобщение „Обявлението е публикувано! Кликнете, за да преминете към него.“

Кой получава известие: всички потребители на избраните групи, или на всички групи в школата, ако аудиторията е Цялата организация: без самия автор. Родителите получават известие за групите, в които е записано детето им. Хората, изключили известията за нови обяви в настройките на профила си, не получават известие, но виждат обявлението в раздела.

Редактиране: само човекът, публикувал обявлението, може да го редактира. Промяната не изпраща ново известие, а картата получава надпис „Редактирано“.

Добре е да знаете

Служител, чийто достъп е ограничен до определени групи, не вижда варианта Цялата организация и може да публикува само до своите групи.

Ако запазването не успее, прозорецът остава отворен и се показва съобщение за грешка, нищо от написаното не се губи.

На този екран

Прозорец „Създай обявление“

Формата, в която пишете и публикувате ново обявление.

Събира на едно място всичко, от което се състои обявлението, преди да го публикувате.

Отваря се от бутона Ново обявление или от бутона Създай обявление в празната лента на страницата Съобщения в администрацията. Отгоре са Заглавие и Описание, следват секциите Аудитория, Етикети и Файлове. Бутоните Отказ и Публикувай обявление остават видими най-долу, дори когато формата е дълга.

Всеки път, когато отворите прозореца, формата започва празна. Ако го затворите, без да публикувате, написаното не се пази.

Поле „Заглавие“

Краткото заглавие на обявлението, което всички виждат с едър шрифт.

Казва с няколко думи за какво е обявлението, то се вижда и в закачените обявления, и в известията.

Задължително. Трябва да е между 2 и 75 знака. Ако е празно, под полето се показва „Заглавието на обявлението е задължително!“. Ако е по-кратко или по-дълго от позволеното, обявлението не се запазва и се показва съобщение за грешка. Интервалите в началото и края се премахват.

Поле „Описание“

Основният текст на обявлението.

Тук пишете самото съобщение, подробности, часове, какво да носят децата и т.н.

Задължително. Трябва да е между 10 и 2000 знака. Ако е празно, се показва „Описанието на обявлението е задължително!“. Новите редове се запазват, а адресите на уебсайтове (започващи с http://, https:// или www.) стават връзки, които читателите могат да отворят.

Секция „Аудитория“

Избирате дали обявлението е за цялата школа или за конкретни групи.

Определя кой ще види обявлението и кой ще получи известие за него.

Има два варианта: Цялата организация и Конкретни групи. По подразбиране е избрана Цялата организация, освен ако достъпът ви е ограничен до определени групи, тогава виждате само Конкретни групи.

Вариант „Цялата организация“

Обявлението е за всички в школата.

Изпраща обявлението до всички потребители на всички групи в школата.

Под превключвателя пише „Всички в организацията ще видят това обявление.“ Обявлението се вижда от всички потребители и служители на школата, а известие получават потребителите на всички групи. Показва се само ако достъпът ви обхваща всички групи.

Вариант „Конкретни групи“

Обявлението е само за избраните от вас групи.

Позволява да пишете само на хората, за които новината се отнася.

Показва полето Изберете групи. Трябва да изберете поне една група, иначе при публикуване виждате „Изберете поне една група или превключете към цялата организация.“ Обявлението виждат потребителите на избраните групи и служителите на школата; известие получават само потребителите на тези групи.

Поле „Изберете групи“

Падащ списък, в който отбелязвате една или повече групи.

Избирате групите, към които е насочено обявлението.

Натиснете полето, за да отворите списъка с групите на школата, и отбележете една или повече. Избраните се показват под полето като етикети с × за премахване; в самото поле пише името на групата или броя избрани (например „3 групи“).

Когато групите са повече от шест, отгоре има поле Търсене на групи. Най-долу в списъка виждате броя избрани и бутона Изчисти, който премахва всички. Затваряте списъка с натискане извън него или с Esc, това не затваря самия прозорец.

Ако школата няма групи, в списъка пише „Тази организация все още няма групи.“

Поле „Етикети“

Незадължителни ключови думи, които обозначават темата на обявлението.

Помага на читателите бързо да разберат за какво е обявлението.

По желание. Напишете дума в полето с подсказка „Добавете етикет и натиснете Enter“ и натиснете Enter или запетая, думата става етикет. Етикет се добавя и когато излезете от полето. Знакът # в началото се премахва, а еднакви етикети (без значение от главни и малки букви) не се добавят повторно.

За да махнете етикет, натиснете × до него или Backspace в празното поле, което премахва последния. Всеки етикет може да е до 100 знака и се записва с малки букви.

Секция „Файлове“

Прикачване на снимки, документи, видео, аудио, таблици, презентации и архиви.

Позволява да споделите файлове заедно с обявлението, например програма, декларация или снимки от състезание.

По желание. Плъзнете файлове в полето „Плъзнете файлове тук или кликнете, за да изберете“ или го натиснете, за да ги изберете. Докато влачите файлове върху него, пише „Пуснете, за да прикачите“.

Ограничения:

  • до 10 файла на обявление;
  • до 10 MB всеки файл;
  • разрешени са изображения (JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP, TIFF), PDF, Word, текстови файлове, Excel и CSV, PowerPoint, архиви (ZIP, RAR, 7z, GZIP, TAR), видео (MP4, WebM, MOV, AVI, MKV, MPEG) и аудио (MP3, M4A, WAV, OGG, WebM, AAC, FLAC).

Избраните файлове се показват с име, размер и бутон × за премахване, а до заглавието на секцията, броят им. Интервалите в имената на снимките се заменят с долна черта.

При грешка под полето се показва съобщение: „Можете да прикачите максимум 10 файла.“, „Файлът … надвишава максималния разрешен размер от 10MB.“ или „Файлът … е в неподдържан формат.“ В такъв случай нито един от избраните в този момент файлове не се добавя, изберете ги отново без проблемния.

Бутон „Отказ“

Затваря прозореца, без да публикува.

Отказвате се от обявлението.

Затваря прозореца. Написаното не се запазва. Докато обявлението се запазва, бутонът е неактивен.

Бутон „Публикувай обявление“

Публикува обявлението и уведомява аудиторията.

Прави обявлението видимо за избраната аудитория и изпраща известия на потребителите ѝ.

Първо се проверяват заглавието, описанието, аудиторията и файловете. Докато се качва, бутонът показва „Запазване...“. След успех прозорецът се затваря, обявлението се появява в лентата и излиза съобщение „Обявлението е публикувано! Кликнете, за да преминете към него.“: натиснете го, за да стигнете до обявлението.

Известие получават потребителите на избраните групи (или на всички групи при Цялата организация), без автора и без хората, изключили известията за нови обяви.

Бутон „Редактирай“ (молив)

Иконката с молив върху картата, която отваря обявлението за промяна.

Позволява да поправите грешка, да смените аудиторията, етикетите или файловете на вече публикувано обявление.

На страницата Съобщения в администрацията. Вижда се горе вдясно на всяка карта от служителите с правото Публикуване на съобщения. Съдържанието, етикетите и файловете обаче може да променя само авторът на обявлението, при опит с чуждо обявление се показва грешка. Отваря прозореца Редактирай обявление.

Прозорец „Редактирай обявление“

Същата форма като при създаване, попълнена с текущото обявление.

Позволява да промените всичко в обявлението, без да го публикувате наново.

Полетата Заглавие, Описание, Аудитория, Етикети и Файлове са попълнени с текущите стойности и следват същите правила като при създаване. Можете да премахнете стари файлове и да добавите нови, като общо файловете не може да са повече от 10.

Промяната на аудиторията веднага сменя кой вижда обявлението, но не изпраща известия на новите получатели.

Бутон „Запази промените“

Записва промените в обявлението.

Обновява обявлението за всички, които го виждат.

Докато се записва, бутонът показва „Запазване...“. След успех прозорецът се затваря, картата в лентата се обновява и получава надпис „Редактирано“. Не се изпращат известия.

Често задавани въпроси

Мога ли да изпратя обявление само до една група?

Да. В **Аудитория** изберете **Конкретни групи** и отбележете групата. Обявлението ще видят само нейните потребители и служителите на школата.

Защо не мога да редактирам обявление, публикувано от колега?

Съдържанието, етикетите и файловете на обявление може да променя само авторът му. Ако опитате с чуждо обявление, ще видите съобщение за грешка.

Изпраща ли се известие отново, когато редактирам обявление?

Не. Известие се изпраща само веднъж, при публикуването.

Свързани теми