Календарът на школата
Графикът на школата, всички занятия и събития, които имате право да виждате, по месеци, седмици и дни, и къде служителите го управляват.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
Отворете страницата на школата.
- 2
Изберете раздела Календар.
- 3
Сменете изгледа или преминете към друг период с бутоните над календара.
- 4
Щракнете върху занятие, за да видите подробностите му.
Как работи
Показва на едно място кога и къде се провеждат занятията. Родителите и потребителите виждат занятията на своите групи и отбелязват дали ще присъстват. Служителите планират и управляват графика от страницата Календар на административното табло.
Календарът има две места.
Календар в страницата на школата е за всички: родителите и потребителите виждат своите занятия и отбелязват дали ще присъстват, а собственикът и служителите виждат графика само за четене. Разделът се вижда от собственика, от служителите и от всеки, който (или чието дете) е потребител на поне една група в школата. Отваря се на днешния месец.
Календар в административното табло е мястото за управление: тук се добавят, променят, отменят и изтриват занятия. Вижда се в страничното меню под Административни действия само за служители с право Управление на събития и занятия (собственикът винаги го има). От календара на школата тези служители стигат дотук с връзката Управлявай.
Какво има в календара зависи от ролята ви: потребителят вижда само занятията, предназначени за него или за детето му, и тези за цялата школа; служителят вижда занятията на групите, до които има достъп (вижте „Кой какво вижда в календара“). Бутонът Филтри е при всички служители, а бутонът Добави занятие е само в административния календар. Щракването върху занятие отваря прозореца с подробностите му.
Добре е да знаете
Ако не виждате раздела Календар, значи не сте служител в школата и нито вие, нито дете от профила ви е потребител на нейна група.
Отменено занятие остава в календара, но е отбелязано като отменено.
Служител без правото Управление на събития и занятия няма страница Календар в административното табло и вижда графика само в календара на школата.
На този екран
Раздел „Календар“
Разделът на страницата на школата, в който е графикът.
Раздел „Календар“
Разделът на страницата на школата, в който е графикът.
Отвежда ви към графика на школата.
Показва се на собственика, на служителите и на потребителите на група (включително родители, чието дете е в група). В него графикът е само за четене за всички, включително за служителите. Щом натиснете който и да е раздел на школата, календарът се презарежда, за да показва последните промени.
Страница „Календар“ в административното табло
Мястото, където служителите добавят, променят, отменят и изтриват занятия.
Страница „Календар“ в административното табло
Мястото, където служителите добавят, променят, отменят и изтриват занятия.
Събира управлението на графика на едно място, за да няма второ, по-слабо място за редакция.
Намира се в страничното меню под Административни действия, първа в списъка. Показва се само на служители с право Управление на събития и занятия (собственикът винаги го има); без това право страницата ви връща към таблото. Тук имате Филтри, Добави занятие и изглед Зали, а щракването върху занятие дава бутони за промяна, отмяна и изтриване. На телефон двата бутона са кръгове горе вдясно на екрана.
Връзка „Управлявай“
От календара на школата отвежда служителя към административния календар.
Връзка „Управлявай“
От календара на школата отвежда служителя към административния календар.
Показва къде се управлява графикът, когато гледате календара на школата.
Намира се над календара в раздела Календар на страницата на школата и се вижда само от служители с право Управление на събития и занятия. Отваря страницата Календар в административното табло за същата школа.
Изгледи и придвижване
Как да превключите между месец, седмица и ден и да преминете към друг период.
Изгледи и придвижване
Как да превключите между месец, седмица и ден и да преминете към друг период.
Позволява ви да погледнете графика отблизо (ден), в рамките на седмица или на целия месец.
Календарът се отваря в изглед за месец на днешната дата. Бутоните са Месец, Седмица, Ден и Днес, със стрелките се придвижвате напред и назад, а има и поле за преминаване към конкретна дата. Служителите в административния календар имат и изглед Зали, щом школата има добавени зали.
Часовете се показват по подразбиране от 06:00 до 22:00, а мрежата се разширява, ако има занятие извън тях. Ако преминете към друг ден или изглед и след това запазите, отмените или изтриете занятие, календарът остава там, където сте били.
Начало и край на занятието в календара
Какво пише върху всяко занятие в различните изгледи.
Начало и край на занятието в календара
Какво пише върху всяко занятие в различните изгледи.
Позволява ви да видите докога трае занятието, без да го отваряте.
В изгледите Седмица, Ден и Зали всяко занятие показва начален и краен час и заглавие, например „13:30–15:00 Йога“. В изглед Месец е само началният час и заглавието, а при отменено занятие и думата „отменено“. В реда за целодневни събития е само заглавието. На телефон месечният изглед показва и списък със занятията за деня, като часът е на отделен ред.
Изглед „Зали“
Изглед в административния календар с по една колона за всяка зала за избрания ден.
Изглед „Зали“
Изглед в административния календар с по една колона за всяка зала за избрания ден.
Показва кои зали са заети и кои са свободни през деня, за да разпределяте занятията по зали.
Има го само в страницата Календар на административното табло и само ако школата е добавила поне една зала в настройките на организацията. За избрания ден всяка зала е колона, а занятията без зала са в колоната Без зала. Календарът на школата, потребителите и родителите не виждат този изглед. Ако влачите през празни часове в колоната на зала, прозорецът за ново занятие се отваря с попълнени дата, час и тази зала.
Занятие в зала, която по-късно е изтрита, се показва в колоната Без зала.
Създаване с влачене
В административния календар влачите през празни часове, за да започнете ново занятие.
Създаване с влачене
В административния календар влачите през празни часове, за да започнете ново занятие.
Спестява ви ръчното въвеждане на дата и час, посочвате времето направо в календара.
Работи само в страницата Календар на административното табло и само за служители с право Управление на събития и занятия. Влачете през празните часове в изглед за седмица или ден (или през дни в изгледа за месец) и се отваря прозорецът Добави занятие с попълнени начална и крайна дата и часове. В изгледа за месец занятието започва в 09:00 и продължава 60 минути. Ако прозорецът вече е отворен и влачите отново, се сменят само датата, часовете и залата, всичко друго, което сте попълнили, остава.
Преместването или разтягането на съществуващи занятия с влачене не е включено, промените часа от прозореца на занятието.
Отбелязване „Отменено“
Как изглежда отменено занятие в календара.
Отбелязване „Отменено“
Как изглежда отменено занятие в календара.
Показва, че занятието няма да се проведе, без да изчезва от графика.
Отмененото занятие остава в календара с червен фон и зачертано заглавие, а в месечния изглед към заглавието се добавя „отменено“. При отваряне прозорецът показва „Това занятие е отменено.“ Отмяната може да бъде върната от служител с право Управление на събития и занятия.
Връзка към конкретно занятие
Препратка, която отваря календара на точния ден с отворено занятие.
Връзка към конкретно занятие
Препратка, която отваря календара на точния ден с отворено занятие.
Отвежда ви направо до занятие, без да го търсите в месеца.
Връзката Отвори в календара в страницата Присъствие води до страницата Календар на административното табло, на деня на занятието, и отваря прозореца му. След като го затворите, презареждането на страницата не го отваря отново. Връзката следва занятието, дори ако заглавието или часът му са сменени. Страницата Календар изисква правото Управление на събития и занятия, иначе ви връща към таблото.
Често задавани въпроси
Защо не виждам всички занятия на школата?
Потребителите виждат само занятията за своите групи и тези за цялата школа. Служител, ограничен до своите групи, вижда занятията на тези групи, освен ако няма правото **Вижда целия календар**. Проверете и дали не е включен филтър, бутонът **Филтри** показва броя на активните филтри.
Къде се добавя ново занятие?
В страницата **Календар** на административното табло, с бутона **Добави занятие**. Календарът в страницата на школата е само за разглеждане, оттам стигате до административния с връзката **Управлявай**.