Вход в профил

Календарът на школата

Графикът на школата, всички занятия и събития, които имате право да виждате, по месеци, седмици и дни, и къде служителите го управляват.

Попитайте Classy

Стъпка по стъпка

  1. 1

    Отворете страницата на школата.

  2. 2

    Изберете раздела Календар.

  3. 3

    Сменете изгледа или преминете към друг период с бутоните над календара.

  4. 4

    Щракнете върху занятие, за да видите подробностите му.

Как работи

Показва на едно място кога и къде се провеждат занятията. Родителите и потребителите виждат занятията на своите групи и отбелязват дали ще присъстват. Служителите планират и управляват графика от страницата Календар на административното табло.

Календарът има две места.

Календар в страницата на школата е за всички: родителите и потребителите виждат своите занятия и отбелязват дали ще присъстват, а собственикът и служителите виждат графика само за четене. Разделът се вижда от собственика, от служителите и от всеки, който (или чието дете) е потребител на поне една група в школата. Отваря се на днешния месец.

Календар в административното табло е мястото за управление: тук се добавят, променят, отменят и изтриват занятия. Вижда се в страничното меню под Административни действия само за служители с право Управление на събития и занятия (собственикът винаги го има). От календара на школата тези служители стигат дотук с връзката Управлявай.

Какво има в календара зависи от ролята ви: потребителят вижда само занятията, предназначени за него или за детето му, и тези за цялата школа; служителят вижда занятията на групите, до които има достъп (вижте „Кой какво вижда в календара“). Бутонът Филтри е при всички служители, а бутонът Добави занятие е само в административния календар. Щракването върху занятие отваря прозореца с подробностите му.

Добре е да знаете

Ако не виждате раздела Календар, значи не сте служител в школата и нито вие, нито дете от профила ви е потребител на нейна група.

Отменено занятие остава в календара, но е отбелязано като отменено.

Служител без правото Управление на събития и занятия няма страница Календар в административното табло и вижда графика само в календара на школата.

На този екран

Раздел „Календар“

Разделът на страницата на школата, в който е графикът.

Отвежда ви към графика на школата.

Показва се на собственика, на служителите и на потребителите на група (включително родители, чието дете е в група). В него графикът е само за четене за всички, включително за служителите. Щом натиснете който и да е раздел на школата, календарът се презарежда, за да показва последните промени.

Страница „Календар“ в административното табло

Мястото, където служителите добавят, променят, отменят и изтриват занятия.

Събира управлението на графика на едно място, за да няма второ, по-слабо място за редакция.

Намира се в страничното меню под Административни действия, първа в списъка. Показва се само на служители с право Управление на събития и занятия (собственикът винаги го има); без това право страницата ви връща към таблото. Тук имате Филтри, Добави занятие и изглед Зали, а щракването върху занятие дава бутони за промяна, отмяна и изтриване. На телефон двата бутона са кръгове горе вдясно на екрана.

Изгледи и придвижване

Как да превключите между месец, седмица и ден и да преминете към друг период.

Позволява ви да погледнете графика отблизо (ден), в рамките на седмица или на целия месец.

Календарът се отваря в изглед за месец на днешната дата. Бутоните са Месец, Седмица, Ден и Днес, със стрелките се придвижвате напред и назад, а има и поле за преминаване към конкретна дата. Служителите в административния календар имат и изглед Зали, щом школата има добавени зали.

Часовете се показват по подразбиране от 06:00 до 22:00, а мрежата се разширява, ако има занятие извън тях. Ако преминете към друг ден или изглед и след това запазите, отмените или изтриете занятие, календарът остава там, където сте били.

Начало и край на занятието в календара

Какво пише върху всяко занятие в различните изгледи.

Позволява ви да видите докога трае занятието, без да го отваряте.

В изгледите Седмица, Ден и Зали всяко занятие показва начален и краен час и заглавие, например „13:30–15:00 Йога“. В изглед Месец е само началният час и заглавието, а при отменено занятие и думата „отменено“. В реда за целодневни събития е само заглавието. На телефон месечният изглед показва и списък със занятията за деня, като часът е на отделен ред.

Изглед „Зали“

Изглед в административния календар с по една колона за всяка зала за избрания ден.

Показва кои зали са заети и кои са свободни през деня, за да разпределяте занятията по зали.

Има го само в страницата Календар на административното табло и само ако школата е добавила поне една зала в настройките на организацията. За избрания ден всяка зала е колона, а занятията без зала са в колоната Без зала. Календарът на школата, потребителите и родителите не виждат този изглед. Ако влачите през празни часове в колоната на зала, прозорецът за ново занятие се отваря с попълнени дата, час и тази зала.

Занятие в зала, която по-късно е изтрита, се показва в колоната Без зала.

Създаване с влачене

В административния календар влачите през празни часове, за да започнете ново занятие.

Спестява ви ръчното въвеждане на дата и час, посочвате времето направо в календара.

Работи само в страницата Календар на административното табло и само за служители с право Управление на събития и занятия. Влачете през празните часове в изглед за седмица или ден (или през дни в изгледа за месец) и се отваря прозорецът Добави занятие с попълнени начална и крайна дата и часове. В изгледа за месец занятието започва в 09:00 и продължава 60 минути. Ако прозорецът вече е отворен и влачите отново, се сменят само датата, часовете и залата, всичко друго, което сте попълнили, остава.

Преместването или разтягането на съществуващи занятия с влачене не е включено, промените часа от прозореца на занятието.

Бутон „Добави занятие“

Отваря прозореца за създаване на ново занятие или събитие.

Започва добавянето на ново еднократно или повтарящо се занятие в графика.

Има го само в страницата Календар на административното табло, до Филтри, и се вижда само от служители с право Управление на събития и занятия (собственикът винаги го има). На телефон е кръгът с плюс горе вдясно на екрана. Отваря прозореца Добави занятие с три стъпки, вижте „Добавяне на занятие“.

Отбелязване „Отменено“

Как изглежда отменено занятие в календара.

Показва, че занятието няма да се проведе, без да изчезва от графика.

Отмененото занятие остава в календара с червен фон и зачертано заглавие, а в месечния изглед към заглавието се добавя „отменено“. При отваряне прозорецът показва „Това занятие е отменено.“ Отмяната може да бъде върната от служител с право Управление на събития и занятия.

Често задавани въпроси

Защо не виждам всички занятия на школата?

Потребителите виждат само занятията за своите групи и тези за цялата школа. Служител, ограничен до своите групи, вижда занятията на тези групи, освен ако няма правото **Вижда целия календар**. Проверете и дали не е включен филтър, бутонът **Филтри** показва броя на активните филтри.

Къде се добавя ново занятие?

В страницата **Календар** на административното табло, с бутона **Добави занятие**. Календарът в страницата на школата е само за разглеждане, оттам стигате до административния с връзката **Управлявай**.

Свързани теми