Добавяне на занятие

Спестява търсенето на собствените ви групи в списъка.

Показват се групите, към които сте зачислен като служител и които още не са избрани. Натискането добавя групата като карта.

Добавя група към занятието.

Когато вече има избрана група, надписът става Добави още една група. В списъка първо са Моите групи, после Други групи (или само Групи, ако не водите никоя). Всяко натискане добавя или премахва една група и затваря списъка. Служител, ограничен до своите групи, вижда само тях. Ако школата няма групи, се показва „Организацията все още няма групи.“

Позволява ви да направите занятието за цялата група или само за определени хора.

Отначало всички хора са отметнати и пише „Включени са всички {{count}} души. Натиснете човек, за да е само за него.“ Първото натискане на човек оставя занятието само за него; следващите добавят или махат хора. Горе се показва „{{count}} избрани“, а на картата, значка „{{count}} участници“. Цялата група връща избора към всички. Ако изберете всички поотделно или махнете всички, изборът пак става цялата група.

Ако групата няма потребители, пише „Тази група все още няма участници.“; ако има само един, „В групата има само 1 участник (…), занятието ще важи за цялата група.“ Бутонът с X махa групата.

Подходящо за общи събития, празник, родителска среща, неработен ден.

Пише „Всички групи и всички участници ще виждат занятието.“ Изборът маха избраните групи. Показва се само на собственика и на служители с достъп до всички групи. В календара такова занятие се показва като „За всички групи“.

Задава откога започва занятието.

Задължително. По подразбиране е днешната дата. Може да е в миналото. При седмично повторение денят от седмицата на тази дата трябва да е сред избраните дни. Без дата се показва „Началната дата е задължителна!“

Позволява еднократно събитие през няколко дни, например лагер или състезание.

Показва се само когато Повторение е Не се повтаря. Отваря поле До, което не може да е преди началната дата. С X полето се маха. Ако включите повторение, крайната дата се изчиства, повтарящите се занятия са в рамките на един ден. При многодневно събитие крайният час може да е по-ранен от началния.

Задава в колко часа започва занятието.

Задължително, във 24-часов формат ЧЧ:ММ. По подразбиране е кръгъл час, около два часа след текущия. При всяка промяна краен час се попълва автоматично един час по-късно (освен ако часовете са дошли от влачене в календара).

Задава кога свършва занятието.

Задължително, във формат ЧЧ:ММ. За еднодневно занятие трябва да е след началния час, иначе се показва „Крайният час трябва да бъде след началния!“

Превръща едно занятие в серия от занятия.

Възможности:

• Не се повтаря: едно занятие (по подразбиране).
• Всеки ден: всеки ден до крайната дата.
• Всяка седмица в …: всяка седмица; денят се взима от началната дата, но може да изберете и други дни.
• Всеки месец на … число: всеки месец на числото от началната дата.

Щом изберете повторение, се показва Повторявай до с предложена дата около четири седмици напред. Повече за сериите, в „Повтарящи се занятия“.

Позволява една серия да е няколко пъти седмично, например понеделник и сряда.

Показва се само при седмично повторение. Седемте бутона (от понеделник до неделя) се включват и изключват с натискане. Денят на началната дата е избран автоматично и трябва да остане избран, иначе се показва „Началната дата се пада в …, оставете този ден избран или преместете началната дата.“ Без нито един ден пише „Моля, изберете поне един ден“. Ако смените началната дата на друг ден, той се добавя автоматично.

Определя колко занятия ще има серията, без да ги броите сами.

Задължително при повторение (иначе „Изберете крайна дата“) и не може да е преди началната дата. Броят занятия се изчислява от датите и дните. Под полето В календара показва резултата, например „📅 12 × Всяка седмица · до 30 ноември 2026 г.“. Ако в периода не попада нито едно занятие, се показва „Няма занятия в избрания период. Изберете по-късна дата.“ и не може да продължите.

Показва на родителите кой е треньорът и позволява филтриране на календара по учител.

Може да изберете от служителите, зачислени към избраните групи; за занятие за цялата школа, от всички служители. Ако сте сред тях, сте избран автоматично. Ако има само един възможен човек, пише „… ще води това занятие.“ Ако няма никой, секцията не се показва. При няколко души отметнете един или повече; горе пише „{{count}} избрани“ или „Все още няма избран ръководител“. Не е задължително и може да се смени по-късно.

Казва с една дума какво е занятието.

Задължително, от 3 до 50 символа. Попълва се автоматично според избраните: името на групата, имената на избраните хора (например „Иван и Мария“ или „… и още 2“) или „Занятие за всички“. Щом напишете нещо свое, автоматичното попълване спира. Съобщения при грешка: „Заглавието на занятието е задължително!“, „…трябва да бъде поне 3 символа!“, „…трябва да бъде най-много 50 символа!“

Показва на всички къде е занятието и позволява изглед и филтър по зали.

Показва се само ако школата има добавени зали (в Настройки на организацията). По подразбиране е Без зала, освен ако сте влачили в колона на зала. Не е задължително. Залата важи за цялата серия и може да се смени по-късно.

Ограничава местата на занятие с малко места и определя дали присъствието се отчита срещу пакетите с посещения.

Двете настройки не могат да се сменят след създаването, в редактирането се показват заключени.

Дава на родителите и потребителите допълнителна информация, какво да носят, къде да влязат и т.н.

Натиснете Добави описание, за да се покаже полето („Какво трябва да знаят участниците?“), и Скрий описанието, за да го скриете. До 500 символа. Ако го оставите празно, в подробностите на занятието не се показва описание.

Помага да различавате групите и видовете занятия с един поглед.

Изберете едно от кръгчетата. Първи са собствените цветове на школата (всеки заема мястото на един от десетте вградени пастелни цвята), после останалите вградени; докато собствените цветове са до десет, кръгчетата остават десет. Свободен цвят оттук не се избира: нови цветове се добавят в Настройки на организацията, в групата График, в секцията Цветове за събития (нужно е правото Управление на събития и занятия, до 30 цвята). По подразбиране е светлолилав. Премахването на цвят от списъка не променя занятията, които вече го ползват.