Договор с потребителите
Как собственикът прикачва договор или общи условия, които потребителите трябва да приемат, за да ползват школата.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
Отворете Настройки на организацията от избора на организация в менюто.
- 2
В секцията Договор с потребителите натиснете Качи договор.
- 3
Изберете PDF или .txt файл до 10 MB.
- 4
Изчакайте съобщението „Договорът е качен. Потребителите ще бъдат помолени да го приемат при следващото си посещение.“
Как работи
Позволява ви да поискате от всеки потребител изрично съгласие с условията на школата, и да имате запис кой коя версия е приел.
Договорът се управлява в секцията Договор с потребителите в Настройки, в група Организация. Секцията се показва само на собственика, затова само той може да качва, заменя и премахва договора.
Качете PDF или текстов файл до 10 MB. Всяко качване е нова версия. От този момент всеки потребител, човек, който сам или чрез дете е записан поне в една група, при следващото отваряне на която и да е страница на школата вижда прозорец Приемете договора на <школа>. Той не може да ползва школата, докато не прочете документа, не отметне „Прочетох договора и го приемам.“ и не натисне Приемам. Бутонът „Не сега, към моите школи“ го връща към списъка му със школи. Ако потребителят още не е приел и общите условия на Classes, първо те се показват, а договорът на школата след тях. Собственикът никога не трябва да приема договора.
Когато замените договора, всички потребители трябва да приемат новата версия, дадените дотогава съгласия остават записани, но вече не са достатъчни. Когато премахнете договора, потребителите вече не трябва да приемат нищо, а дадените съгласия се пазят.
Добре е да знаете
Word документи не се приемат, защото договорът се показва вътре в приложението: PDF се показва страница по страница, а текстов файл в рамка.
Кой потребител е приел договора виждате в страничния панел на потребителя в Потребители: секция Договор с етикет Актуален, Чака версия N или Липсва.
Ако потребител отвори договора и междувременно го замените, при приемане той вижда съобщение, че договорът е променен, и зарежда новата версия.
Служител, който е и потребител на група, също трябва да приеме договора.
На този екран
Етикет „Прикачен“ / „Няма“
Показва дали школата има договор.
Етикет „Прикачен“ / „Няма“
Показва дали школата има договор.
Казва ви с един поглед дали потребителите трябва да приемат нещо.
Зелен Прикачен, когато има договор, и сив Няма, когато няма.
Карта на договора
Прикаченият файл с версията и датата на последната промяна.
Карта на договора
Прикаченият файл с версията и датата на последната промяна.
Позволява ви да видите точно кой документ приемат потребителите.
Показва името на файла (или Договор), Версия N и „обновен на“ с дата. Натискането (Отвори) показва документа в прозорец в приложението с бутон Изтегли. Ако документът не се показва, в прозореца пише „Ако документът не се показва тук, изтеглете го.“
Бутон „Качи договор“ / „Замени договора“
Качва нов договор или заменя сегашния.
Бутон „Качи договор“ / „Замени договора“
Качва нов договор или заменя сегашния.
Публикува нова версия, която всички потребители трябва да приемат.
Когато вече има договор, бутонът се казва Замени договора. Приемат се само PDF и .txt, до 10 MB и не празни. При грешен тип се показва „Този тип файл не е позволен. Качете PDF или текстов документ.“, при голям файл, „Файлът трябва да е до 10 MB.“, а при друга грешка, „Договорът не можа да бъде качен.“ Под бутона има подсказка „PDF или текстов файл до 10 MB.“
Бутон „Премахни“
Премахва договора на школата.
Бутон „Премахни“
Премахва договора на школата.
Спира изискването потребителите да приемат договор.
Вижда се само когато има договор. Отваря потвърждение.
Прозорец „Премахване на договора?“
Потвърждение преди премахване на договора.
Прозорец „Премахване на договора?“
Потвърждение преди премахване на договора.
Предпазва ви от случайно премахване.
Пише „Потребителите вече няма да трябва да приемат договор. Вече дадените съгласия се пазят.“ Натиснете Премахни или Отказ. При успех се показва „Договорът е премахнат. Потребителите вече не трябва да приемат нищо.“ Ако по-късно качите нов договор, той започва отново от версия 1.
Прозорец „Приемете договора на …“ (какво виждат потребителите)
Приемете договора на {{name}}Задължителната стъпка, която потребителите виждат, докато не приемат текущия договор.
Прозорец „Приемете договора на …“ (какво виждат потребителите)
Приемете договора на {{name}}Задължителната стъпка, която потребителите виждат, докато не приемат текущия договор.
Събира изричното съгласие на всеки потребител с текущата версия на договора.
Прозорецът няма бутон за затваряне. Показва документа, името на файла, Версия N и връзка Изтегли. Текстът е „За да продължите да използвате <школа>, трябва да прочетете и приемете договора на организацията.“, а при нова версия, „<школа> обнови договора си…“. Приемам се активира едва след отметката „Прочетох договора и го приемам.“ „Не сега, към моите школи“ води към списъка със школи. Ако приемането не успее, се показва „Договорът не можа да бъде приет. Опитайте отново.“
Често задавани въпроси
Трябва ли вече записаните потребители да приемат новия договор?
Да. Всяко качване е нова версия и всеки потребител, включително вече записаните, е помолен да я приеме при следващото си посещение.
Губя ли съгласията, ако премахна договора?
Не. Вече дадените съгласия остават записани. Потребителите просто не трябва да приемат нищо, докато не качите нов договор.