Линк за присъединяване към група
Как да създадете линк, с който хора се присъединяват към група със собствения си акаунт, и как да управлявате създадените линкове.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
Натиснете Линк за присъединяване над списъка с потребители.
- 2
Изберете група от Група.
- 3
Изберете Тип линк: Заявка или Директен.
- 4
По желание отворете Настройки и задайте Брой използвания и Валидност.
- 5
Натиснете Генерирай линк.
- 6
Натиснете Копирай (или Сподели) и изпратете линка.
Как работи
Позволява ви да поканите хора в група, като просто им изпратите линк по съобщение или имейл. Те се присъединяват със собствен акаунт, себе си, децата си или и двете наведнъж.
Отваря се с бутона Линк за присъединяване над списъка с потребители. Избирате група, тип на линка и по желание брой използвания и валидност, после натискате Генерирай линк.
Всеки нов линк е отделен, създаването на нов не анулира старите. Едно отваряне и потвърждение на линка е едно използване, независимо колко души (родител и деца) се записват наведнъж. Който отвори линка, трябва да влезе в акаунта си (или да се регистрира), преди да се присъедини.
Нужно е правото Управление на потребители.
Добре е да знаете
Ако школата има само една група, тя е избрана автоматично.
Затварянето на прозореца нулира настройките и скрива готовия линк, линкът обаче остава активен и го намирате в Линкове за тази група.
На този екран
Прозорец „Линк за присъединяване към група“
Формата за създаване на линк и списъкът със създадените линкове за групата.
Прозорец „Линк за присъединяване към група“
Формата за създаване на линк и списъкът със създадените линкове за групата.
Събира на едно място създаването, копирането и анулирането на линкове за група.
Горе е описанието „Генерирайте линк, с който някой може да се присъедини директно към група. Споделете го чрез съобщение или имейл.“ След генериране формата се заменя от готовия линк.
Поле „Група“
Групата, към която ще води линкът.
Поле „Група“
Групата, към която ще води линкът.
Определя в коя група ще влизат хората, отворили линка.
Задължително. Докато не изберете група, Генерирай линк е неактивен и под него пише „Първо изберете група, за да генерирате линк.“ Смяната на групата скрива вече генерирания линк, защото той принадлежи на предишната група.
Превключвател „Тип линк“
Дали хората влизат с одобрение или веднага.
Превключвател „Тип линк“
Дали хората влизат с одобрение или веднага.
Решава дали искате да одобрявате всеки, който използва линка.
- Заявка (по подразбиране): публична група, присъединяване веднага; частна група, подава се заявка, изчакваща вашето одобрение.
- Директен: присъединяване веднага, без одобрение, дори за частна група. Показва се предупреждение, че всеки с линка става потребител веднага; при частна група то уточнява, че групата е частна.
Секция „Настройки“
Сгъната секция с броя използвания и валидността на линка.
Секция „Настройки“
Сгъната секция с броя използвания и валидността на линка.
Позволява ви да ограничите колко пъти и докога може да се използва линкът.
По подразбиране е сгъната, а заглавието ѝ показва текущия избор, например „Неограничено · Без срок“. Ако някоя стойност в нея е невалидна, секцията остава отворена.
Поле „Брой използвания“
Колко пъти може да бъде използван линкът.
Поле „Брой използвания“
Колко пъти може да бъде използван линкът.
Ограничава колко семейства или хора могат да влязат с един линк.
Изберете Неограничено (по подразбиране), Еднократно, 5 пъти, 10 пъти или Друг брой. При Друг брой се появява поле с начална стойност 25; въведете цяло число, поне 1, иначе виждате „Въведете число, поне 1.“ и не можете да генерирате линка.
Едно използване е едно потвърждение на линка, дори ако родител запише няколко деца наведнъж.
Поле „Валидност“
Докога линкът работи.
Поле „Валидност“
Докога линкът работи.
Спира линка автоматично след определено време.
Изберете Без срок (по подразбиране), 24 часа, 7 дни, 30 дни или Друга дата. Линкът е валиден до края на последния ден. При Друга дата се появява поле с дата след 14 дни; датата трябва да е днес или по-късно, иначе виждате „Изберете дата в бъдещето.“
Бутон „Генерирай линк“
Създава линка с избраните настройки.
Бутон „Генерирай линк“
Създава линка с избраните настройки.
Създава нов активен линк за групата.
Неактивен, докато не изберете група или докато броят използвания или датата са невалидни. След успех прозорецът показва готовия линк.
Изглед „Линкът е готов!“
Готовият линк с обобщение на настройките му.
Изглед „Линкът е готов!“
Готовият линк с обобщение на настройките му.
Дава ви линка за копиране или споделяне и ви напомня какво прави той.
Под заглавието етикети показват групата, типа, броя използвания и валидността (напр. „неограничени използвания“, „валиден до …“). Под линка има подсказка: „Линкът работи само веднъж, генерирайте нов за всеки човек или семейство, което каните.“, „Линкът работи N пъти…“ или „Линкът работи неограничен брой пъти.“ При директен линк се повтаря предупреждението за одобрението.
Бутон „Копирай“
Копира линка в клипборда.
Бутон „Копирай“
Копира линка в клипборда.
Позволява ви да поставите линка в съобщение или имейл.
За 2 секунди надписът става Копирано!. Ако копирането не е позволено, маркирайте линка в полето и го копирайте ръчно.
Бутон „Генерирай нов линк“
Връща ви към формата за още един линк.
Бутон „Генерирай нов линк“
Връща ви към формата за още един линк.
Удобно, когато каните няколко семейства с отделни еднократни линкове.
Скрива показания линк (той остава активен) и показва формата отново със същите настройки.
Списък „Линкове за тази група“
Всички линкове, създадени за избраната група.
Списък „Линкове за тази група“
Всички линкове, създадени за избраната група.
Позволява ви да видите кои линкове още работят, колко пъти са използвани и да спрете някой от тях.
Появява се, щом изберете група, сгънат, с броя линкове до заглавието; натиснете го, за да го разгънете. Най-новите са най-отгоре. Всеки ред показва състояние, иконка за типа (при директен, надпис Директен), „Създаден на …“, „Валиден до …“ или „Без срок на валидност“ и използванията („3 от 10 използвания“ или „3 използвания, неограничен“). Ако няма линкове: „Все още няма генерирани линкове за тази група.“
Състояние на линка
Дали линкът все още може да се използва.
Състояние на линка
Дали линкът все още може да се използва.
Показва с един поглед кои линкове работят.
- Активен: работи.
- Използван: изчерпал е разрешения брой използвания.
- Изтекъл: срокът му е минал.
- Анулиран: спрян ръчно.
Ако важат няколко, приоритетът е: анулиран, използван, изтекъл.
Бутон за копиране на линк от списъка
КопирайКопира вече създаден линк.
Бутон за копиране на линк от списъка
КопирайКопира вече създаден линк.
Позволява ви да изпратите отново активен линк, без да създавате нов.
Показва се само при активни линкове.
Бутон „Анулирай“
Спира линка завинаги.
Бутон „Анулирай“
Спира линка завинаги.
Използвайте го, ако линкът е изпратен на грешен човек или не искате повече хора да влизат с него.
Показва се само при активни линкове. Действа веднага, без потвърждение, и не може да бъде отменено. Хората, които вече са се присъединили, остават в групата.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между „Заявка“ и „Директен“?
При „Заявка“ публичната група приема човека веднага, а частната създава заявка, която трябва да одобрите. „Директен“ записва човека веднага, дори в частна група, без одобрение.
Как да спра линк, който съм изпратил по погрешка?
Отворете прозореца, изберете групата, разгънете „Линкове за тази група“ и натиснете „Анулирай“ до линка.