Създаване на група
Как да създадете нова група в школата, име, описание, администратор, видимост и категория.
Попитайте ClassyСтъпка по стъпка
- 1
Отворете Групи от Административни действия в менюто.
- 2
Натиснете Нова група.
- 3
Попълнете Име и Описание.
- 4
Изберете служител в Изберете служител (ако в школата има само един, той е избран автоматично).
- 5
Изберете Частна или Публична в Видимост на групата.
- 6
По желание изберете Категория.
- 7
Натиснете Завърши.
Как работи
Създава група, в която после записвате или каните потребители. Потребителите винаги се записват в група, затова всяка школа се нуждае поне от една.
Групата се създава от бутона Нова група на страницата Групи в Административни действия. Нужно е правото Управление на групи.
В прозореца Създай група въвеждате име и описание, избирате служителя, който ще е администратор на групата, видимостта и (ако школата има категории) категорията. Новата група е Частна по подразбиране, присъединяването изисква вашето одобрение, докато не я направите Публична.
След Завърши групата се появява веднага в списъка. Избраният служител става неин администратор.
Добре е да знаете
Служител, чийто достъп до групи е Само неговите, може да създаде група само със себе си като администратор.
Описанието се използва и като кратко резюме на групата, отделно поле за резюме няма.
Полето Категория не се показва, ако школата още няма категории.
На този екран
Прозорец „Създай група“
Формата за нова група.
Прозорец „Създай група“
Формата за нова група.
Събира всичко, нужно за създаването на група.
Отваря се от Нова група. Докато служителите се зареждат, се показват сиви редове. Затварянето изчиства формата.
Поле „Име“
Името на групата.
Поле „Име“
Името на групата.
По него потребителите и екипът разпознават групата.
Задължително, между 3 и 50 символа. При празно поле се показва „Името на групата е задължително!“
Поле „Описание“
Кратък текст за групата, за кого е, кога, какво се прави.
Поле „Описание“
Кратък текст за групата, за кого е, кога, какво се прави.
Помага на хората да изберат правилната група.
Задължително, между 3 и 300 символа. Показва се на картата на групата (до три реда) и на страницата ѝ.
Поле „Изберете служител“
Служителят, който ще е администратор на групата.
Поле „Изберете служител“
Служителят, който ще е администратор на групата.
Назначава отговорника на групата още при създаването ѝ.
Задължително. Списъкът съдържа служителите на школата с име и държава. Ако в школата има само един служител, вместо падащ списък се показва Администратор с неговото име. Сървърът проверява, че избраният човек е служител на школата.
Поле „Видимост на групата“
Избор между частна и публична група.
Поле „Видимост на групата“
Избор между частна и публична група.
Определя дали хората се присъединяват веднага или след ваше одобрение.
Две карти за избор:
- Частна: „Не се показва публично. Присъединяване само след ваше одобрение.“ Избрана е по подразбиране.
- Публична: „Всеки може да я намери и да се присъедини веднага.“
Може да я смените по-късно от редакцията на групата.
Поле „Категория“
Папката, в която ще се показва групата.
Поле „Категория“
Папката, в която ще се показва групата.
Подрежда групата в правилната папка в раздела Групи.
Не е задължително. Показва се само ако школата има категории. По подразбиране е Без категория.
Бутон „Завърши“
Създава групата.
Бутон „Завърши“
Създава групата.
Запазва новата група и затваря прозореца.
Докато групата се създава, бутонът е неактивен и показва индикатор. При успех групата се появява в списъка.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между частна и публична група?
В частна група хората подават заявка, която вие одобрявате. В публична всеки може да се присъедини веднага, без одобрение.
Мога ли да добавя още администратори към групата?
Да. Собственикът може да назначи още служители към групата от **Администратори** в административното табло.